Рабочий ряд дел, которые приходится выполнять каждый день, снова и снова... Первое что приходит на ум - учёт рабочего времени на портале.
Каждый рабочий день, садясь за компьютер, мы жмём на кнопку «Начать рабочий день», стартует учёт времени.
Повторяющихся действий у нас может быть очень много, и здорово, когда рутинные операции «зашиты» в кнопки, которые просто нужно нажать в определённый момент.
В рамках поддержки проекта нашего постоянного клиента на коробочной версии Битрикс24, мы разработали еще одно улучшение на портале: добавили возможность создания новой проектной группы по шаблону.
Разработанный и настроенный шаблон отображается в списке выбора проектов и групп. Именовали его кнопкой «Договор». Поскольку, каждый новый договор с клиентом заказчика - это его новый проект.
Нажимая на кнопку «Договор», сотрудник создает новую карточку проектной группу по шаблону.
В карточке группы заполнен заголовок, участники, тематика группы и её возможности. В случае необходимости, можно откорректировать данные вручную.
Конечно же, в Битриксе есть стандартные возможности копирования проектных групп, но в данном проекте это неудобно: состав группы может быть разным, и функцию копирования может осуществить только владелец проекта, а не любой сотрудник. Подробнее о том, как настроить карточку в Битрикс24.
Доработка нацелена на упрощение создания проекта для сотрудников.
Основная масса новых созданных групп на портале однообразна по своей архитектуре. Структура названия группы, её возможностей и обязательный состав участников, кочует от проекта к проекту и позволяет "зашить" требования в шаблон.
Каков результат для заказчика?
- Вместо тысячи действий по перенастройкам возможностей скопированной группы и добавлению участников. Написанию регламентов по заполнению карточек проектных групп и контроля их соблюдения. Создание группы в один клик по шаблону - упростило и стандартизировало появление новых проектов в компании.
- Сэкономило время. Шаблон вы настраиваете один раз. Минимизированы дальнейшие возможные ошибки.
Вовлечённость сотрудников и грамотная настройка портала творит чудеса взаимодействия с системой. За выбором и реализацией оптимального решения - обращайтесь к нам, с удовольствием возьмемся за ваш проект.
