Обновлённый интерфейс задач в Битрикс24: что изменилось и как это использовать

Длительность видео: 04:36

57 урок из 57

Вы привыкли к определённому расположению кнопок и настроек в задачах Битрикс24, а после обновления всё выглядит иначе — знакомая ситуация? Обновление «Космос» полностью переработало интерфейс задач, и первое впечатление может вызвать растерянность. Ниже — разбор всех ключевых изменений: что переместилось, что добавилось и как это влияет на ежедневную работу с задачами. Пошаговую настройку смотрите в видеоуроке выше, а здесь — обзор возможностей и советы по применению.

Что изменилось в форме постановки задач

Главное, что стоит понять сразу: функционал задач остался прежним. Все возможности, которые были раньше, никуда не делись. Изменился именно интерфейс — то, как задачи выглядят и где расположены элементы управления.

Краткая форма создания задачи через левое меню практически не изменилась — вы по-прежнему можете быстро поставить задачу в пару кликов. Основные изменения коснулись подробной формы постановки задачи. Она была полностью переработана визуально, хотя набор полей остался знакомым: заголовок, описание, чек-лист, прикрепление файлов, упоминание сотрудников.

Заголовок и описание. Заголовок по-прежнему играет ключевую роль — он должен чётко отражать суть задачи, чтобы любой участник мог сразу понять, о чём речь. Поле для заголовка обновлено визуально, но логика та же.

В поле описания можно вносить как короткие пояснения, так и развёрнутые тексты. Появилась интеграция с CoPilot — встроенным AI-помощником. Он помогает структурировать и оптимизировать описание, что особенно полезно при постановке сложных задач с большим объёмом вводных данных. Также CoPilot может автоматически заполнить чек-лист на основании описания задачи.

Чек-листы и файлы. Чек-листы добавляются и редактируются прямо в форме задачи. Они помогают разбить задачу на конкретные этапы и контролировать выполнение каждого пункта. Прикрепление файлов также стало удобнее — загрузка документов и изображений происходит быстрее, без лишних переходов.

Скрытые опции стали видимыми. Ранее часть настроек задачи была скрыта в разных местах интерфейса. Теперь все дополнительные опции — результат по задаче, расширенные настройки — вынесены в виде кнопок прямо в форме. Искать их больше не нужно.

Совет: не пугайтесь нового расположения элементов — функционал задач не стал меньше, он только изменился внешне. Привыкание займёт немного времени, но в итоге работать станет быстрее.

Настройка исполнителей и крайних сроков

Связка «постановщик — исполнитель» работает как и раньше: исполнителя можно назначить и поменять в любой момент.

Ключевое улучшение касается крайнего срока. По умолчанию система автоматически добавляет 5 дней к дате постановки задачи, но вы можете вручную указать любой другой срок. Важное изменение: опции управления сроками теперь привязаны непосредственно к полю крайнего срока. Раньше они находились в другом месте интерфейса, и их приходилось искать.

Какие опции теперь доступны прямо у крайнего срока:

• Контроль задачи после завершения — возможность проверить результат перед окончательным закрытием.
• Разрешение исполнителю менять крайний срок — если ситуация требует гибкости.
• Пропуск выходных дней при расчёте срока — чтобы не ставить дедлайн на нерабочий день.
• Автоматическое завершение задачи при закрытии всех подзадач.

Важно: если раньше вы тратили время на поиск этих настроек — теперь они собраны в одном месте. Это снижает риск забыть включить нужную опцию при постановке задачи.

Чаты по задачам вместо комментариев: главное нововведение

Это самое заметное и принципиальное изменение в обновлённых задачах. Комментарии в задачах убрали. Вместо них на каждую задачу автоматически создаётся отдельный чат. Чат и комментарии — теперь одно и то же.

Раньше возникала путаница: куда писать — в комментарии к задаче или в чат по задаче? Где искать информацию? Нужно ли создавать отдельный чат? Теперь этого диссонанса нет. Вся коммуникация по задаче ведётся в одном месте — в чате задачи.

Где найти чаты по задачам

Чтобы чаты по задачам не засоряли общий список чатов, их вынесли в отдельную вкладку «Чаты по задачам». В основном списке чатов остаются только чаты с сотрудниками и общие обсуждения. Это помогает сохранить порядок и не отвлекаться на рабочие обсуждения, когда вы переписываетесь с коллегами.

Что отображается в чате задачи

В чат автоматически попадает не только переписка участников, но и вся история изменений по задаче:

• завершение пунктов чек-листа — кто и когда выполнил конкретный этап;
• изменения крайних сроков;
• отметки о выполнении задачи;
• другие действия участников.

Для команд с большим количеством задач и активной коммуникацией это серьёзное улучшение: вся информация — обсуждения, решения, изменения — хранится в одном месте. Не нужно переключаться между комментариями и чатами, искать, где именно было принято то или иное решение.

Совет: используйте чаты по задачам как единственный канал коммуникации по конкретной задаче. Это избавит от дублирования обсуждений в мессенджерах и личных чатах.

На что обратить внимание при переходе на новый интерфейс

Переход на обновлённый интерфейс не требует каких-либо технических действий — он применяется автоматически. Но есть несколько моментов, которые помогут адаптироваться быстрее.

Предыдущие уроки по задачам остаются актуальными. Идеология работы с задачами, логика связок «постановщик — исполнитель — наблюдатель», принципы декомпозиции — всё это не изменилось. Обновление затронуло только визуальную часть. Подробнее о базовой работе с задачами — в предыдущем уроке курса.

Привыкание займёт немного времени. Первое впечатление может быть непривычным, но все элементы управления остались — просто в другом визуальном оформлении. Через несколько дней активного использования новый интерфейс станет привычным.

Сообщите команде о смене комментариев на чаты. Типичный пример: сотрудник по привычке ищет комментарии к задаче и не находит их. Предупредите коллег, что вся коммуникация теперь ведётся через чаты по задачам, и покажите, где находится соответствующая вкладка.

Итог урока

После знакомства с обновлённым интерфейсом задач вы понимаете:

• Функционал задач не изменился — обновление затронуло только интерфейс и расположение элементов.
• Опции управления крайним сроком теперь собраны в одном месте, рядом с полем даты.
• Комментарии заменены чатами по задачам — вся коммуникация и история изменений хранятся в одном чате.
• Чаты по задачам вынесены в отдельную вкладку и не мешают основным рабочим чатам.
• CoPilot помогает оптимизировать описание задачи и заполнить чек-лист автоматически.