Блокируем редактирование полей карточек CRM коллегам с разными ролями

Создано: 01.02.2021 19:20:50

Обновлено: 22.08.2025 11:38:03

2896

2 мин.

Кейс о том, как ограничить доступ сотрудников к редактированию данных в карточках CRM в соответствии с их уровнями прав

Во многих компаниях, которые работают в CRM, сотрудники имеют возможность редактировать практически любые данные в системе. Но если роль сотрудника не предусматривает внесение им определенной информации, то у него и не должно быть возможностей сделать это в CRM. Ведь, в конечном счёте, эти данные могут оказаться недостоверными или неточными. Или же, если недобросовестный сотрудник решит внести такие изменения данных, которые завысят показатели эффективности, он незаслуженно получит больший процент за выработку. Таких примеров множество. Чтобы избежать подобных прецедентов, необходимо детализировать доступ сотрудников к редактированию данных в CRM.

Однако, стандартные настройки системы по умолчанию предполагают три варианта работы с полями в карточке CRM: обязательные для заполнения поля, которые можно редактировать; необязательные для заполнения поля, которые можно редактировать; редактирование всех полей запрещено. И тут возникают две крайности – либо сотрудники могут редактировать абсолютно все данные в карточке CRM, либо вообще не могут вносить изменения. За решением этой проблемы к нам и обратился наш следующий клиент. Подробную инструкцию по настройке карточки в Битрикс24 можно найти в нашем материале.

ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ…

Наша команда доработала карточку CRM и создала в ней отдельный справочник, содержащий настройки прав доступа. Таким образом, в системе появилась возможность запрещать редактирование некоторых полей сотрудникам с определёнными ролями.

…И ЧТО ПОЛУЧИЛ ЗАКАЗЧИК

Основные преимущества, которые получил заказчик:
• запрет на редактирование конкретных полей, в том числе полей, которые содержат KPI;
• исключение человеческого фактора при работе в системе (например, ошибочного удаления или намеренного искажения информации).

Рекомендуем использовать данное решение компаниям, которым требуется углубленный уровень ограничения доступа сотрудников к данным; важен контроль сотрудников и их показателей эффективности; нужно исключить вероятность искажения данных со стороны сотрудников.

Об авторе

Котельников Александр

Заместитель руководителя отдела сопровождения в «Соль». Эксперт по внедрению Битрикс24 и построению BI-отчётов, руководитель проектов. Специализируется на адаптации CRM под задачи клиентов, автоматизации процессов и создании аналитических систем для повышения эффективности бизнеса.

Читайте также

Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минус

Внедрить Битрикс24 можно самостоятельно или с интегратором. Для базовой настройки, технического обслуживания системы и консультаций достаточно нанять в штат администратора Битрикс24. Но если нужны опыт и команда, стоит обратиться к интегратору. Он помогает не только установить систему, но и правильно выстроить бизнес-процессы, настроить сложные связки инструментов и одновременно адаптировать сотрудников.

Подробнее →

Вам также может быть интересно

Выбор поддержки CRM Битрикс 24 от Соли: 3 сценария для компаний

Бывает так, что после внедрения CRM-системы в компании ничего не меняется: не растут продажи, не увеличивается конверсия в сделку, менеджеры по-прежнему теряют лидов. А иногда Битрикс24 внедрили успешно, и она выполняет задачи бизнеса, но вам требуются советы по ее настройке или обслуживанию. Рассказываем, чем «Соль» может помочь в таких ситуация

Подробнее →

Робот, бизнес-процесс, смарт-процесс или RPA в Битрикс24: что выбрать для конкретной задачи

Автоматизацию в Битрикс24 можно собрать четырьмя способами. Александр Котельников показывает, что поручить роботу, когда создать смарт-процесс, чем полезен бизнес-процесс и какое место осталось у RPA.

Подробнее →

Генерация внутренних документов по шаблонам в Битрикс24

Кейс о том, как быстро создавать внутренние документы в Битрикс24

Подробнее →

Как быстро и эффективно перейти с Мегаплана и обустроиться в Битрикс24

Кейс о том, как коллеги по цеху переезжали с Мегаплана в Битрикс24, а мы в свою очередь выступали как консультант, который помог идеологически выстроить архитектуру в Битрикс24. Научили грамотно наполнять, настраивать и развивать систему.

Подробнее →

Внедрение корпоративного портала в Битрикс24 для распределённой компании: кейс промышленной дистрибуции

Подробнее →

CRM для промышленной экспертизы – порядок в продажах и тендерах

В сфере промышленной безопасности цена ошибки особенно высока. Работа с декларациями, экспертизами и проектной документацией требует точности, соблюдения регламентов и строгого контроля сроков. При росте объёма заявок и активном участии в тендерах управление процессами через почту и таблицы перестаёт справляться с нагрузкой. Руководству потребовалась прозрачная CRM-система, способная объединить продажи, проектную работу и коммуникации в едином цифровом контуре.

Подробнее →

Соль на премии Bitrix Awards 2023

10 февраля 2023 года была проведена ежегодная церемония награждения партнёров "1С-Битрикс" - Bitrix Awards.
В этом году мы заняли 3 и 4 место в номинации "Лидеры продаж коробочного и облачного Битрикс24 в Санкт-Петербурге", и ещё одной значимой победой для нас стал вклад, а именно диплом "За активную поддержку Битрикс24 в публичном пространстве". Продолжаем совершенствоваться, чтобы приносить ещё больше пользы любимым клиентам.

Подробнее →

Бизнес-процесс согласования отпуска в Битрикс24. Интеграция с 1С:ЗУП

Кейс о том, как сократить время на согласование отпуска в Битрикс24

Подробнее →

Задавайте нам вопросы по настройке или внедрению Битрикс24. Будем рады ответить и помочь вам!

Назад к списку