Перенос файлов на Битрикс24.Диск

Создано: 29.01.2021 20:20:48

Обновлено: 22.08.2025 11:50:04

2474

1 мин.

Кейс о том, как перенести все файловое хранилище в Битрикс24, сохранив при этом структуру документов

Хотим поделиться с кейсом о том, как помогли клиенту в решении важной для него задачи.

Задача – необходимость переноса нескольких терабайт файлов из собственного файлового хранилища на Битрикс24.Диск корпоративного портала.

Проблемы, с которыми столкнулся клиент:

- одновременная работа с двумя дублирующими инструментами - собственным файловым хранилищем и Битрикс24.Диск;

- невозможность использования файлов внешнего хранилища в инструментах Битрикс24 и единовременного перемещения всех файлов на Битрикс24.Диск.

До нашего решения загрузка файлов в Битрикс24.Диск из файлового хранилища происходила вручную.

Что у нас получилось?

Мы автоматизировали экспорт данных из внешнего хранилища в Битрикс24.Диск. Теперь клиент может полноценно использовать инструментарий Битрикс24 при работе с файловым архивом.

Кому наше решение может быть полезным:

- тем, у кого файлы хранятся на ПК сотрудников и нет регламентированного файлового хранилища, но есть желание его создать;
- тем, у кого есть файловое хранилище, но хотят перенести его в Битрикс24.Диск, сохранив структуру, и организовать совместную работу над файлами.

Об авторе

Котельников Александр

Заместитель руководителя отдела сопровождения в «Соль». Эксперт по внедрению Битрикс24 и построению BI-отчётов, руководитель проектов. Специализируется на адаптации CRM под задачи клиентов, автоматизации процессов и создании аналитических систем для повышения эффективности бизнеса.

Читайте также

Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы

Внедрить Битрикс24 можно самостоятельно или с интегратором. Для базовой настройки, технического обслуживания системы и консультаций достаточно нанять в штат администратора Битрикс24. Но если нужны опыт и команда, стоит обратиться к интегратору. Он помогает не только установить систему, но и правильно выстроить бизнес-процессы, настроить сложные связки инструментов и одновременно адаптировать сотрудников.

Подробнее →

Вам также может быть интересно

Как внедрить CRM, если в компании ее еще нет

CRM в компании — это полезный инструмент, который поможет упорядочить бизнес-процессы, анализировать работу и достичь других целей. Но внедрение — это всегда стресс, особенно для сотрудников, которые будут работать в системе. Первое время пользоваться CRM неудобно, поэтому люди возвращаются к привычным сценариям, например ведут базу клиентов в Excel-табличках.

Чтобы не попасть в 70% компаний, в которых CRM не прижилась, важно правильно ее внедрять. Расскажем, какие шесть шагов для этого обязательно нужно пройти.

Подробнее →

Выбор проектной организации - технологичный Битрикс24

Кейс о том, как упорядочить работу с входящими обращениями в проектной организации в Битрикс24. Адаптировать менеджеров к порталу, запустить CRM и начать получать реальные данные и пользу.

Подробнее →

Модернизация отчёта динамики продаж

Кейс о доработке по запросу клиента Отчёта динамики продаж от компании Соль.

Подробнее →

Сколько стоит внедрение CRM

При принятии решения о внедрении CRM всегда возникает вопрос о ее стоимости. Часто люди рассчитывают услышать сумму и больше не возвращаться к теме денег вообще. Но с таким подходом качественно внедрить CRM не получится. Это как узнать просто стоимость автомобиля без уточнения его марки и модели, комплектации, даты производства и предстоящих расходов на страховку, шины и.д.

В данной статье мы разберемся из чего складывается стоимость и на какие этапы разбит процесс внедрения СRM.

Подробнее →

Что важно знать до начала интеграции Битрикс24 и 1С

Пошагово пройдёмся, что нужно знать, и на что обратить внимание до того, как начинать интегрировать продукты 1С и Битрикс24.

Подробнее →

Еmail-рассылки в Битрикс24. Аналог Mailchimp, GetResponse, Мейлганер

Настраиваем email-рассылки в Битрикс24. Российский аналог Мейлганер, Mailchimp, GetResponse.

Подробнее →

Данные в CRM есть, а управленческих решений на их основе — нет

Компания ведёт Битрикс24 уже два-три года. Менеджеры заполняют сделки, звонки фиксируются, воронка настроена. Данных накоплено достаточно. Но когда директор хочет понять, почему упала выручка или откуда пришли лучшие клиенты — приходится звонить РОПу, просить выгрузку и ждать до конца дня.
Это не проблема данных, а проблема доступа к ним.

Подробнее →

Связанные поля в Битрикс24: зависимые списки под задачу клиента

К нам обратилась компания, которая занимается арендой и продажей грузоподъёмной спецтехники: подъёмники, мини-краны, погрузчики, большой парк моделей разных брендов. Менеджеры при обработке заявок заполняли два поля: вид услуги (аренда или продажа) и тип техники.
Проблема была в том, что не вся техника доступна под каждый вид услуги, а общий список типов был огромным, и менеджер искал нужное среди сотен нерелевантных значений. Мы собрали для клиента собственный тип поля «Связанные списки»: менеджер выбирает вид услуги, и система показывает только подходящий список техники. Заполнять карточку стало быстрее, а данные в CRM стали чище.

Подробнее →

Задавайте нам вопросы по настройке или внедрению Битрикс24. Будем рады ответить и помочь вам!

Назад к списку