Настройка позволяет вам и вашим коллегам работать в едином часовом пространстве.
Больше не придется сталкиваться с ситуациями, связанными с дезориентации сотрудников во времени. Так, например, если один сотрудник живет в Санкт-Петербурге, а другой в Новосибирске, между ними существует разница во времени в 4 часа.
Если сотрудник из Новосибирска создаст событие в календаре на 15:00 по местному времени, а у сотрудника из Москвы не будет настроен часовой пояс на портале, согласно своему местоположению, у него будет информация на портале согласно новосибирскому часовому поясу.
Есть вероятность, что сотрудник из Москвы может перепутать свое местное время с новосибирским и пропустить встречу, поскольку для москвича будет отображаться событие на 15:00, а по факту, с учетом его часового пояса, оно состоится в 11:00.
Для того, чтобы установить сотруднику нужный часовой пояс, согласно которому будут корректироваться временные значения на портале, необходимо перейти в карточку сотрудника:
Нажмите кнопку «Изменить»:
Найдите поле под названием Часовой пояс:
На выбор представлено три значения:
- По умолчанию – значение часового пояса на портале устанавливается аналогичным, как и на вашем ПК;
- Да, определить по браузеру – часовой пояс выбирается автоматически, в соответствии с настройками браузера;
- Нет, выбрать из списка – вы можете выбрать в ручном режиме любой часовой пояс, который вам нужен.
Примечание: каждый сотрудник может настроить часовой пояс только для себя. Администратор - любому из сотрудников.
Также вы можете настраивать часовые пояса в календаре.
Перейдите в Календарь > Шестеренка:
В открывшемся меню в пункте Ваш часовой пояс выберете нужное вам значение:
Если для календаря вы выбираете часовой пояс, аналогичный с проставленным в карточке сотрудника: события в календарь будут добавляться со временем проведения, установленным вами.
Если же вы установили часовой пояс, который отличается от установленного в карточке сотрудника, то событие будет добавляться в календарь с измененными датами проведения.
Так, например, если в календаре стоит новосибирский часовой пояс (UTC +7:00), а в карточке сотрудника установлено московское время (UTC +3:00), то при создании события календаря, с указанием времени проведения 10:00-11:00:
При нажатии кнопки «Создать», событие поменяет время проведения в соответствии с часовым поясом, установленным в карточке сотрудника:
Если же у сотрудников настроены часовые пояса в календарях в соответствии с установленными в карточках сотрудника, при просмотре событий коллег, время проведения будет отображаться согласно установленному у вас часовому поясу.
Например, если у сотрудника из Новосибирска (Кирилл Иванов) установлено событие на 15:00-16:00:
При просмотре данного события коллегой из Санкт-Петербурга (Владислав Бобрынцев) будет отображено время на манер московского часового пояса:
Актуальная настройка для предотвращения возможных временных казусов при планировании мероприятий в компаниях, где сотрудники работают удаленно из разных уголков мира и страны.
Не хотите возиться с настройками самостоятельно? Обращайтесь в нашу техническую поддержку.
