Соль. Внедрение CRM Битрикс24
.
.
8 800 350-80-14
Заказать звонок
Оставить
заявку
Главная
Услуги
  • Внедрение Битрикс24
  • Пакетное внедрение Битрикс24
  • Сопровождение Битрикс24
  • Аудит Битрикс24
  • Техподдержка Битрикс24
  • Обучение Битрикс24
Лицензии со скидками
  • Битрикс 24 корпоративный портал
  • Битрикс24: Облачная версия
  • Коробочная версия Битрикс 24
  • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
  • Битрикс24 Маркет плюс
Наши промо
  • Бесплатное внедрение Битрикс24
  • Бесплатная техподдержка Битрикс24
  • Экспресс-аудит Битрикс24
  • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
  • Презентация Битрикс24
  • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
  • Битрикс24 бесплатно
Видеоматериалы
  • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
  • Видеоинструкции Битрикс24
  • Видеокейсы Битрикс24
  • Вебинары по Битрикс24
  • Курс для пользователей Битрикс24
Блог
  • Кейсы по внедрению Битрикс24
  • Как устроен бизнес
  • Инструкции для настройки Битрикс24
  • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
  • Акции
  • Новости
Формула продаж
О компании
  • О компании
  • Отзывы
  • Наши дипломы и награды
  • Контакты
  • Вопрос-ответ
  • Карьера в Соль
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Главная
    Услуги
    • Внедрение Битрикс24
    • Пакетное внедрение Битрикс24
    • Сопровождение Битрикс24
    • Аудит Битрикс24
    • Техподдержка Битрикс24
    • Обучение Битрикс24
    Лицензии со скидками
    • Битрикс 24 корпоративный портал
    • Битрикс24: Облачная версия
    • Коробочная версия Битрикс 24
    • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
    • Битрикс24 Маркет плюс
    Наши промо
    • Бесплатное внедрение Битрикс24
    • Бесплатная техподдержка Битрикс24
    • Экспресс-аудит Битрикс24
    • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
    • Презентация Битрикс24
    • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
    • Битрикс24 бесплатно
    Видеоматериалы
    • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
    • Видеоинструкции Битрикс24
    • Видеокейсы Битрикс24
    • Вебинары по Битрикс24
    • Курс для пользователей Битрикс24
    Блог
    • Кейсы по внедрению Битрикс24
    • Как устроен бизнес
    • Инструкции для настройки Битрикс24
    • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
    • Акции
    • Новости
    Формула продаж
    О компании
    • О компании
    • Отзывы
    • Наши дипломы и награды
    • Контакты
    • Вопрос-ответ
    • Карьера в Соль
    Ещё
      8 800 350-80-14
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Главная
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение Битрикс24
        • Пакетное внедрение Битрикс24
        • Сопровождение Битрикс24
        • Аудит Битрикс24
        • Техподдержка Битрикс24
        • Обучение Битрикс24
      • Лицензии со скидками
        • Назад
        • Лицензии со скидками
        • Битрикс 24 корпоративный портал
        • Битрикс24: Облачная версия
        • Коробочная версия Битрикс 24
        • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
        • Битрикс24 Маркет плюс
      • Наши промо
        • Назад
        • Наши промо
        • Бесплатное внедрение Битрикс24
        • Бесплатная техподдержка Битрикс24
        • Экспресс-аудит Битрикс24
        • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
        • Презентация Битрикс24
        • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
        • Битрикс24 бесплатно
      • Видеоматериалы
        • Назад
        • Видеоматериалы
        • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
        • Видеоинструкции Битрикс24
        • Видеокейсы Битрикс24
        • Вебинары по Битрикс24
        • Курс для пользователей Битрикс24
      • Блог
        • Назад
        • Блог
        • Кейсы по внедрению Битрикс24
        • Как устроен бизнес
        • Инструкции для настройки Битрикс24
        • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
        • Акции
        • Новости
      • Формула продаж
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О компании
        • Отзывы
        • Наши дипломы и награды
        • Контакты
        • Вопрос-ответ
        • Карьера в Соль
      • 8 800 350-80-14
      Будьте на связи
      Аккредитованная IT-компания
      В реестре рос. ПО №19362 от 09.03.2022
      hello@saltpro.ru
      • Telegram
      • YouTube
      • Pinterest
      Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
      8 800 350-80-14
      Главная
      Блог
      Кейсы
      Бизнес-процесс подтверждения отпуска

      Бизнес-процесс подтверждения отпуска

      Создано: 07.02.2021 09:31:15
      Обновлено: 22.08.2025 12:01:33
      Кейсы и наработки
      684
      3 мин.

      Планируемый график отпусков редко соответствует реальности. Но законодательно и для внесения ясности между работодателем и работниками - он необходим. Кейс о доработке бизнес-процесса по подтверждению отпуска для крупной проектной компании.

      Планирование никогда не бывает точным, но есть ряд преимуществ, за которые его стоит полюбить: упрощает и дисциплинирует рабочий процесс, увеличивает эффективность, развивает пунктуальность и как следствие упорядочивает дела.

      Когда в твоем штате более 300 сотрудников, практически невозможно за каждым уследить. Чтобы «организм» всегда функционировал исправно и как можно реже возникали непредвиденные ситуации, нужно все планировать. 

      Сегодня речь пойдет про автоматизацию бизнес - процесса по подтверждению отпуска в крупной проектной компании. 

      Обычно, у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивало обе стороны. Но бывают такие ситуации, когда запланированный отпуск не актуален, сотрудник хочет его передвинуть, или вовсе отказаться.  


      В рамках поддержки клиентского проекта на коробочной версии Битрикс24 мы разработали бизнес-процесс, который автоматически запускается ежедневно в виде специального скрипта. 

      Скрипт проверяет есть ли у сотрудников в ближайшие две недели запланированные отпуска.

      Если отпуск стоит в плане, то скрипт отправляет сотруднику запрос на подтверждение. Если сотрудник подтверждает отправку в отпуск, то автоматически проставляется задача бухгалтеру рассчитать отпускные сотрудника. И информирует его руководителя о том, что сотрудник будет отсутствовать в определенный срок. 

      Если сотрудник опровергает даты планируемого отпуска, система предлагает отпуск перенести и указать дату нового старта. 

      Продолжительность отпуска автоматически переносится. 

      Возможность сокращения длительности отпуска отсутствует, новый период отпуска должен быть идентичен запланированному ранее.

      Сотрудник выбирает новые даты, процесс проверяет наличие других отпусков сотрудника в выбранные даты. Если отпусков нет - запускается новый процесс согласования отпуска, как и при обычном варианте планирования. При этом все участники процесса получают информацию о том, что это перенос. 


      В случае согласия руководства отпуск благополучно переносится. 

      По окончанию бизнес-процесса сотрудник получает сгенерированное заявление в печатном виде с подписями и датой согласования принимающих решение. 

      ozhidanie_otpuska_1x.jpg

      На какие рабочие моменты положительно повлияла доработка:

      • корректное отражение периодов в графике отсутствия сотрудников;
      • для отдела бухгалтерии: актуальная единая база отпусков, с возможностью просмотра напрямую на портале. Помощь в планирование бюджета отпускных;
      • соблюдение и учет интересов как сотрудников, так и работодателя;
      • грамотное распределение рабочей силы с учетом сроков по клиентским проектам, поможет избежать простоев. 


      Если в вашей компании сотрудники используют методику планирования «пальцем в небо». А потом возникает вопрос с переносом запланированных отпусков, наше решение избавит вас от последствий необдуманного выбора. 

      Позволит существенно снизить риски срыва сроков выполнения работ, где задействован сотрудник, уменьшит вероятность ошибок в дальнейшем планировании. 

      Постепенно дисциплинирует сотрудников и уберет недопонимании между сторонами.

      Котельников Александр
      Об авторе
      Котельников Александр
      Заместитель руководителя отдела сопровождения в «Соль». Эксперт по внедрению Битрикс24 и построению BI-отчётов, руководитель проектов. Специализируется на адаптации CRM под задачи клиентов, автоматизации процессов и создании аналитических систем для повышения эффективности бизнеса.
      Читайте также
      Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы
      Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы
      Внедрить Битрикс24 можно самостоятельно или с интегратором. Для базовой настройки, технического обслуживания системы и консультаций достаточно нанять в штат администратора Битрикс24. Но если нужны опыт и команда, стоит обратиться к интегратору. Он помогает не только установить систему, но и правильно выстроить бизнес-процессы, настроить сложные связки инструментов и одновременно адаптировать сотрудников.
      Подробнее →

      Вам также может быть интересно
      Анонсируем продажу мероприятий на сайт данными из сделок CRM Битрикс24
      Анонсируем продажу мероприятий на сайт данными из сделок CRM Битрикс24
      Кейс о том, как организовать мероприятия в CRM Битрикс24 и настроить автоматическую передачу на сайт для продажи билетов.
      Подробнее →
      Интеграция Битрикс24 с DaData для автоматической проверки контактов
      Интеграция Битрикс24 с DaData для автоматической проверки контактов
      Кейс о том, как мы научили Битрикс24 заполнять формы бизнес-процессов
      Подробнее →
      2024 — год Битрикс24: скидки на лицензии CRM Битрикс 24
      2024 — год Битрикс24: скидки на лицензии CRM Битрикс 24
      Ну что друзья, конец года – самое время дарить себе подарки за работу!
      А что может быть лучше, для развития вашего бизнеса, чем автоматизация процессов!
      Подробнее →
      Чат-бот Zabotix: конструктор чат-ботов для бизнеса в CRM Битрикс24
      Чат-бот Zabotix: конструктор чат-ботов для бизнеса в CRM Битрикс24
      Мгновенные реакции бизнеса на запросы клиентов в лице искусственного интеллекта Zabotix - чат-бот для открытых линий вашего Битрикс24.
      Подробнее →
      Тюнинг карточек лидов и сделок CRM данными из онлайн-калькулятора
      Тюнинг карточек лидов и сделок CRM данными из онлайн-калькулятора
      Кейс про доработку в облачной версии портала, а именно, дублирование информации, внесенной клиентами на сайте, через онлайн-калькулятор в карточки лидов и сделок в CRM.
      Подробнее →
      Таймшит. Этап согласования трудозатрат с руководством
      Таймшит. Этап согласования трудозатрат с руководством
      Продолжаем ряд кейсов про доработку учета трудозатрат в крупной проектной компании на портале Битрикс24 (коробочная версия). Разбираем этап согласования трудозатрат с руководством.
      Подробнее →
      Автоматизация процесса работы с внутренними проектами в Битрикс24
      Автоматизация процесса работы с внутренними проектами в Битрикс24
      Кейс о том, как систематизировать работу с проектами в Битрикс24
      Подробнее →
      Автоматизация запросов котировок на перевозки в CRM Битрикс24
      Автоматизация запросов котировок на перевозки в CRM Битрикс24
      Кейс о том, как важно структурировать процесс работы с заявками котировок на транспортные услуги в CRM Битрикс24.
      Подробнее →

      Рекомендуем статьи
      Успешное внедрение CRM Битрикс24: ключ к успеху
      Аудит CRM Битрикс24: находим и решаем проблемы
      Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы
      Задавайте нам вопросы по настройке или внедрению Битрикс24. Будем рады ответить и помочь вам!

      Назад к списку


      Категории
      • Кейсы и наработки250
      • Как устроен бизнес8
      • Инструкции и чек-листы143
      • Внедрение61
      • Акции13
      • Новости38
      • Статьи от экспертов5
      Предупреждение об использовании файлов cookies на сайте

      Этот сайт использует файлы cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

      Соль - Золотой партнер Битрикс24
      © 2025 «СОЛЬ» — Платиновый партнер Битрикс24
      СОЛЬ — Платиновый партнер Битрикс24
      Услуги
      Индивидуальное внедрение Битрикс24
      Сопровождение Битрикс24
      Аудит Битрикс24
      Техподдержка Битрикс24
      Обучение Битрикс24
      Связаться с нами
      Позвонить
      Написать на почту
      Акции
      Вакансии
      Подписаться
      telegram youtube Вконтакте Яндекс.Дзен
      Санкт-Петербург, 1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      hello@saltpro.ru
      Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
      8 800 350-80-14
      Политика обработки персональных данных

      Заказать звонок


      Оставить заявку