+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Таймшит в Битрикс24. Сводный отчет трудозатрат

      Заключительный этап трилогии про разработку таймшита. Создание сводного отчета. Удобная, многофункциональная и индивидуальная доработка передана счастливому обладателю.


      Логическое завершение разработки удобного инструмента для оценки трудозатрат сотрудников - трансформация всей собранной информации в удобное представление. 

      Построение таймшита включило в себя три этапа:

      • Разработку внесение информации сотрудниками
      • Согласование отчетов трудозатрат. Разблокировка периодов и их контроль
      • Визуальный интерфейс сводного отчета для руководителей проектов и технических директоров

       Вспоминаем, где сотрудники могут заполнить свои трудозатраты. В профиле сотрудника нашла свое расположение вкладка «Учет рабочего времени», трудозатраты по проекту вносятся за период, путем выбора определенной недели. Основная цель - внесения трудозатрат сотрудниками, чтобы ответственные за проекты могли собрать и оценить данные в едином инфопространстве. Анализировать эффективность коллег, всматриваясь в общий скоп трудозатрат по всем проектам, разбитым по неделям ненаглядно и сложно для восприятия. Хочется видеть общую картинку: по периодам, времени каждого сотрудника, так и по всем проектам и сотрудникам вместе.  

      В компании заказчика есть роли, наделенные полным правом доступа к отчетам. И урезанный набор прав, где каждый сотрудник видит трудозатраты только по своим работам. Руководитель проекта, например, может ознакомиться только со своими проектами. Есть и привилегированные сотрудники, с доступом ко всем данным. Речь как раз про них… 

      Такие сотрудники в левом меню портала могут найти пункт «Время и отчеты», там вкладку «Таймшиты». Это удобное представление информации по трудозатратам подчиненных выглядит следующим образом: 

      Сделан отдельный интерфейс на функционале битриксовых гридов. В сводной таблице выбирается интересующий квартал для оценки. Слева списком руководителю выводятся сотрудники (подгружается в соответствии с правами). В столбцах отображаются периоды недель и количество часов, затраченных каждым сотрудником. А также суммарные данные трудозатрат по каждому месяцу.

      Snimok_ekrana_2020-05-12_v_16.02.47_1x.png

      Кликнув на «+», разворачиваем данные сотрудника. Видим в каких проектах он участвовал и сколько часов затратил. По каждому проекту можно посмотреть этапы, задачи и подзадачи. Помимо информации о трудозатратах, дополнили таблицу информативными стикерами: Зеленый маркер – подскажет нам, что период согласован. Красный маркер- период не согласован. Желтый – период находится в процессе согласования. Тут же выводится информация об отсутствие сотрудника (график отсутствий), публикуется строкой внизу фотографии.

      Snimok_ekrana_2020-05-12_v_16.03.51_1x.png

      Подведем итоги: мы визуализировали пласт информации по трудозатратам сотрудников, что мы можем увидеть в сводной таблице? 

      • Поквартально оценить трудозатраты сотрудников, 
      • Увидеть список, если забыли своих подчиненных, или лиц, которых вы должны проконтролировать,
      • Ознакомиться с периодами недель и вложенных трудозатрат по каждому подчиненному,
      • Суммарные данные по часам по каждому месяцу,
      • Доступ к проектам (с визуализацией структуры входящих в него задач и подзадач),
      • Этапы, отмеченные маркерами, согласования периодов,
      • Графики отсутствия сотрудников - отдельной строкой, если они есть,
      • Можем перейти к данным по затраченным часам сотрудника, попав в его личный таймшит. 

      Мы всегда готовы работать как с технически сложными задачами, так и с заданиями, не требующими серьёзных доработок. Продолжаем повышать уровень приживаемости CRM-систем и не забываем прокачивать проекты в техническом плане. А вы всегда можете обратиться к нам за внедрением Битрикс24 или за поддержкой проекта.      


      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • Первый шаг к работе с клиентской базой в CRM
        Первый шаг к работе с клиентской базой в CRM
        9 августа 2022
      • Расширение интеграции между Битрикс24 и Jira
        Расширение интеграции между Битрикс24 и Jira
        19 июля 2022
      • От UIS к CRM Битрикс24
        От UIS к CRM Битрикс24
        12 июля 2022
      • Конструктор чат-ботов Zabotix для открытых линий Битрикс24
        Конструктор чат-ботов Zabotix для открытых линий Битрикс24
        4 июля 2022
      • Интеграция Онлайн-Лейки с Битрикс24
        Интеграция Онлайн-Лейки с Битрикс24
        28 июня 2022
      • Автоматическое создание лидов из вложенного файла почты
        Автоматическое создание лидов из вложенного файла почты
        21 июня 2022
      • Модернизация отчёта динамики продаж
        Модернизация отчёта динамики продаж
        14 июня 2022
      • Регулярные сделки на смарт-процессах Битрикс24
        Регулярные сделки на смарт-процессах Битрикс24
        7 июня 2022
      • Журнал обучения персонала: как реализовать на универсальном списке Битрикс24
        Журнал обучения персонала: как реализовать на универсальном списке Битрикс24
        26 мая 2022
      • Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        24 мая 2022
      • Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        17 мая 2022
      • Отчет по трудозатратам для клиентов!
        Отчет по трудозатратам для клиентов!
        17 мая 2022
      • Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        17 мая 2022
      • Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        26 апреля 2022
      • 4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        22 апреля 2022
      • Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        19 апреля 2022
      • Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        14 апреля 2022
      • Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        13 апреля 2022
      • Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        12 апреля 2022
      • Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        5 апреля 2022
      Категории
      • Новости0
      • Инструкции и чек-листы120
      • Кейсы и наработки215
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru