На данный момент Битрикс24.Документы представлены только в облачных Битрикс24 на тарифах «Стандартный» и «Профессиональный» и в архивных тарифах «Команда» и «Компания».
Рассмотрим, какие возможности работы с документами есть в Битрикс24.
- Просмотр документов всех популярных форматов (docx, pptx, xls, ppt, csv, html и др.) прямо в Битрикс24 – доступно на тарифе «Базовый».
Для того, чтобы начать работу с документами в Битрикс24, откройте раздел Документы в левом меню вашего портала. Можно открыть документ с компьютера или выбрать тот, с которым вы недавно работали.
Такие файлы отображаются здесь:
Для создания документов используйте верхнюю часть раздела:
Можно создать документ, таблицу или презентацию с использованием удобного для вас способа:
Форма создания нового документа открывается прямо в Битрикс24 в привычном виде:
2. Вы можете редактировать документы онлайн: файлы формата docх, doc, xlsх, xls, pptх, ppt с помощью встроенного редактора. При этом изменения будут сохраняться автоматически.
Чтобы подробнее узнать о возможностях редактора, откройте вкладку Файл – Справка:
Для каждого документа доступно контекстное меню:
3. Важная особенность – совместная работа с документами в режиме реального времени.
Вы можете вместе с коллегами работать в документе и вносить правки. Это удобно при работе над задачами в Битрикс24.
Можно открыть файл в режиме редактирования прямо из задачи.
4. Во время работы с документом можно поделиться им с другими сотрудниками или настроить публичный доступ:
Публичный доступ
В окне настройки вы можете установить ограничение по времени, защитить ссылку паролем и дать возможность внешним пользователям редактировать ваш документ.
Поделиться с сотрудниками
С помощью этой опции вы можете установить права на работу с файлом для ваших коллег.
Сотруднику придёт уведомление для подключения вашего документа к его диску:
Когда вы закончите работу с документом, закройте редактор и изменения сохранятся автоматически.
Удалить документы, с которыми вы работали, можно в разделе Мой диск – Созданные файлы.
5. История версий документов до и после изменений хранится 90 дней.
6. Работать с документами можно в задачах, чатах, ленте новостей.
Было интересно? Для вас старались специалисты службы клиентского счастья - всегда готовы помочь вам с Битрикс24.
