+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Импортируем данные из CSV в универсальные списки Битрикс24

      11 августа 2021 9:00
      // Инструкции и чек-листы

      Инструкция к приложению компании Соль, при помощи которого, вы можете загрузить любой объём данных из файлов формата CSV в универсальные списки Битрикс24.


      В функционале Битрикс24 есть инструмент под названием Списки. В нём вы можете хранить абсолютно любую информацию, необходимую для работы и не только. Но что делать, если ранее вы уже завели себе excel-файл, в котором имеется огромное количество записей, а вы хотите всю эту информацию видеть в едином рабочем пространстве – на вашем портале?

      Штатный функционал Битрикс24 не позволяет импортировать данные в списки, в связи с чем компанией Соль было разработано приложение «Импорт в списки из CSV», которое позволяет переносить данные из excel-файлов в списки вашего Битрикс24.

      Приложение доступно как в облачном, так и в коробочном Битрикс24, только по активной подписке на Маркет.

      Для того, чтобы установить данное приложение, перейдите в раздел Маркет (для облака) или Приложения (для коробки) и введите в поисковую строку «Импорт в списки из CSV».


      Далее необходимо подтвердить своё согласие с лицензионным соглашением и политикой конфиденциальности и нажать «Установить».

      Помимо согласий, приложение запрашивает доступ к спискам и группам:



      Если с доступом к списками вопросов нет, то для чего приложению нужны группы? Все потому, что группы также могут иметь в своем составе списки.

      Затем приложение появляется в установленных, и вы можете настроить права доступа на его использование для конкретных сотрудников или целых отделов:



      Также после установки приложение появится в левом меню вашего портала:




      Интерфейс приложения выглядит следующим образом:



      Первоначально выберите тип списка: Списки, Процессы или Списки групп. При выборе Списки групп вам сначала предлагается выбрать нужную группу, а уже после конкретный список. В Иных случаях вам нужно лишь выбрать определенный список.

      Далее появляется поле для загрузки файла:



      Загружаемый файл обязательно должен быть формата CSV, кодировка данных в файле – UTF-8:



      Примечание: Если Excel не даёт возможности сохранить файл с кодировкой UTF-8, то необходимо сохранить файл в формате Текст Юникод *.txt кодировка Юникод UTF-8.

      Приложение корректно загружает данные в поля следующих типов:

      • Название, Сортировка, Строка, Число и другие строковые и текстовые поля; 

      • Список;

      • Привязка к сотруднику. В CSV указывается ID сотрудника;
      • Привязка к пользователю. В CSV указывается ID пользователя;
      • Привязка к элементам CRM. В CSV указываются ID элементов вида: 
      Лид – L_ID
      Сделка – D_ID
      Компания – CO_ID
      Контакт – C_ID

      После того, как мы загружаем файл, необходимо сопоставить поля файла с полями списка в Битрикс24:



      Примечание: значение (если оно множественное) списочного поля в импортируемом файле перечисляется через запятую. Чтобы импорт данного типа поля прошёл успешно, необходимо полное соответствие значений в графе Значение в csv со значениями в csv файле (1).

      Если вы сделали какое-нибудь из полей в списке обязательным, то в импортируемом файле должны быть заполнены значения соответствующего поля, иначе импорт остановится, как только приложение дойдет до пустого значения в файле, будет выведена ошибка:



      Если у вас для списка, в который вы хотите загрузить данные, настроен бизнес-процесс, отрабатывающий на изменение/создание, то он запустится. В связи с этим убедитесь в том, нужен ли запуск бизнес-процесса, если же нет – отключите его на время импорта.

      После нажатия кнопки «Загрузить» происходит загрузка данных в список Битрикс24.

      Кроме того, что вы можете загрузить новые данные в ваш список, приложение также позволяет обновлять уже имеющиеся данные. Для этого необходимо выбрать уникальное поле (2) и далее приложение будет проверять совпадение на уникальность и вместо создания новой записи, наша разработка будет изменять имеющуюся информацию в списке согласно обновлённым данным из файла.

      Рекомендации по содержанию импортируемого файла: Если вы хотите импортировать файл с большим количеством записей, то следует разбить файл на несколько частей, чтобы в каждой было не более 1000 записей. Битрикс24 накладывает ограничение на число запросов в единицу времени с портала. Если список большой, то и запросов много. Поэтому возможны ситуации, когда операция прерывается.

      Преимущество данного приложения. Оно спроектировано таким образом, что данные из файла отправляются напрямую в Битрикс24, не проходя через промежуточные сервера. Это позволяет полностью устранить возможность утечки сведений.

      Благодаря данному приложению можно экономить значительную часть времени на перенос данных в ваш Битрикс24 и проводить его с пользой!

      По всем возникающим вопросом вы всегда можете обратиться к нашей технической поддержке, или посмотреть подробное видео.


       






      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • Приложение Битрикс24.Маркет Отчёт руководителя отдела продаж
        Приложение Битрикс24.Маркет Отчёт руководителя отдела продаж
        21 июля 2022
      • Сквозная аналитика: как вносить и смотреть затраты на маркетинг
        Сквозная аналитика: как вносить и смотреть затраты на маркетинг
        14 июля 2022
      • 2 сценария работы с лидами CRM
        2 сценария работы с лидами CRM
        7 июля 2022
      • Изменение цен на облачный Битрикс24 с 1 августа 2022
        Изменение цен на облачный Битрикс24 с 1 августа 2022
        6 июля 2022
      • Настраиваем складской учёт в Битрикс24
        Настраиваем складской учёт в Битрикс24
        1 июля 2022
      • Источники сквозной аналитики в лидах CRM
        Источники сквозной аналитики в лидах CRM
        23 июня 2022
      • Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        19 мая 2022
      • Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        12 мая 2022
      • Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        5 мая 2022
      • Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        28 апреля 2022
      • Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        21 апреля 2022
      • Российский таск-менеджер от Битрикс24 – альтернатива Asana, Trello и JIRA
        Российский таск-менеджер от Битрикс24 – альтернатива Asana, Trello и JIRA
        7 апреля 2022
      • Приложение Стандартизация e-mail адресов
        Приложение Стандартизация e-mail адресов
        31 марта 2022
      • Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        24 марта 2022
      • Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        17 марта 2022
      • Приложение Стандартизация ФИО
        Приложение Стандартизация ФИО
        10 марта 2022
      • Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        3 марта 2022
      • Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        24 февраля 2022
      • Приложение Ссылка с описанием
        Приложение Ссылка с описанием
        17 февраля 2022
      • Приложение Отчёты по лидам
        Приложение Отчёты по лидам
        10 февраля 2022
      Категории
      • Новости0
      • Инструкции и чек-листы120
      • Кейсы и наработки214
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru