+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Бизнес-процессы в Битрикс24 снова выручают

      Кейс о том, как упростить рутину по согласованию договоров с помощью автоматизации в Битрикс24


      Сегодня хотим рассмотреть с вами рутинную операцию, которую можно упростить с помощью бизнес-процессов Битрикс24. 

       Практически каждая компания в своем рабочем русле сталкивается с необходимостью согласования договоров. Как правило, подготовительный процесс трудоемкий и требует тщательного изучения деталей. Иногда он может включать в себя не только согласование всеми участниками процесса, но и возможность просмотра всех версий документа, а также их хранения в едином пространстве. 

       Обычно, согласование какого-либо документа в компании происходит по электронной почте. Группе согласующих отправляется письмо, где каждый сотрудник оставляет свои комментарии. Но возможны такие ситуации, когда кого-то из согласующих забывают добавить или наоборот, добавляют тех лиц, которые не имеют отношения к согласованию данного типа документа.

       В итоге, мы получаем по почте множество разных копий документа с правками от каждого участника. Остается самое интересное: потратить уйму времени, собрать все воедино, чтобы получить готовый согласованный документ! В данном случае нас легко выручают бизнес-процессы Битрикс24. 

      Расскажем с технической стороны, как же это выглядит: 



      Initsiator_BP_1x.jpg
        при запуске БП согласования инициатор определяет тип документа.


      rassylka_gruppe_2_etap_1x.jpgСистема «подтягивает» заданный список согласующих и ставит на них задания, подкрепляя оригинал документа.

      redaktirovanie_3_etap_1x.jpgКаждый может внести правки в документ и загрузить новую версию, сопроводив её своим комментарием.

      versii_dokumenta_1x.jpg

      участники видят все версии документа и комментарии к ним.

      Blok_dokumenta_1x.jpg

      Если в процессе согласования возникают блокирующие замечания, согласование заходит на новый круг. Так происходит до тех пор, пока участники не согласуют документ. 

      zavershayushchiy_etap_1x.jpg

      Завершающим этапом является итоговый файл документа, который передается инициатору.  


      Этот бизнес-процесс существенно упростил запуск согласования договора, обмен информацией между участниками и формирование итогового документа.  


      Если вы регулярно работаете с согласованием документов в коллективных группах, берите решение себе на заметку и стучитесь к нам - мы будем рады помочь вам с реализацией задуманного! 

      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • Первый шаг к работе с клиентской базой в CRM
        Первый шаг к работе с клиентской базой в CRM
        9 августа 2022
      • Расширение интеграции между Битрикс24 и Jira
        Расширение интеграции между Битрикс24 и Jira
        19 июля 2022
      • От UIS к CRM Битрикс24
        От UIS к CRM Битрикс24
        12 июля 2022
      • Конструктор чат-ботов Zabotix для открытых линий Битрикс24
        Конструктор чат-ботов Zabotix для открытых линий Битрикс24
        4 июля 2022
      • Интеграция Онлайн-Лейки с Битрикс24
        Интеграция Онлайн-Лейки с Битрикс24
        28 июня 2022
      • Автоматическое создание лидов из вложенного файла почты
        Автоматическое создание лидов из вложенного файла почты
        21 июня 2022
      • Модернизация отчёта динамики продаж
        Модернизация отчёта динамики продаж
        14 июня 2022
      • Регулярные сделки на смарт-процессах Битрикс24
        Регулярные сделки на смарт-процессах Битрикс24
        7 июня 2022
      • Журнал обучения персонала: как реализовать на универсальном списке Битрикс24
        Журнал обучения персонала: как реализовать на универсальном списке Битрикс24
        26 мая 2022
      • Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        24 мая 2022
      • Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        17 мая 2022
      • Отчет по трудозатратам для клиентов!
        Отчет по трудозатратам для клиентов!
        17 мая 2022
      • Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        17 мая 2022
      • Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        26 апреля 2022
      • 4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        22 апреля 2022
      • Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        19 апреля 2022
      • Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        14 апреля 2022
      • Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        13 апреля 2022
      • Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        12 апреля 2022
      • Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        5 апреля 2022
      Категории
      • Новости0
      • Инструкции и чек-листы120
      • Кейсы и наработки215
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru