Система «подтягивает» заданный список согласующих и ставит на них задания, подкрепляя оригинал документа.Сегодня хотим рассмотреть с вами рутинную операцию, которую можно упростить с помощью бизнес-процессов Битрикс24.
Практически каждая компания в своем рабочем русле сталкивается с необходимостью согласования договоров. Как правило, подготовительный процесс трудоемкий и требует тщательного изучения деталей. Иногда он может включать в себя не только согласование всеми участниками процесса, но и возможность просмотра всех версий документа, а также их хранения в едином пространстве.
Обычно, согласование какого-либо документа в компании происходит по электронной почте. Группе согласующих отправляется письмо, где каждый сотрудник оставляет свои комментарии. Но возможны такие ситуации, когда кого-то из согласующих забывают добавить или наоборот, добавляют тех лиц, которые не имеют отношения к согласованию данного типа документа.
В итоге, мы получаем по почте множество разных копий документа с правками от каждого участника. Остается самое интересное: потратить уйму времени, собрать все воедино, чтобы получить готовый согласованный документ! В данном случае нас легко выручают бизнес-процессы Битрикс24.
Расскажем с технической стороны, как же это выглядит:
Система «подтягивает» заданный список согласующих и ставит на них задания, подкрепляя оригинал документа.
Каждый может внести правки в документ и загрузить новую версию, сопроводив её своим комментарием.
участники видят все версии документа и комментарии к ним.
Если в процессе согласования возникают блокирующие замечания, согласование заходит на новый круг. Так происходит до тех пор, пока участники не согласуют документ.
Завершающим этапом является итоговый файл документа, который передается инициатору.
Этот бизнес-процесс существенно упростил запуск согласования договора, обмен информацией между участниками и формирование итогового документа.
Если вы регулярно работаете с согласованием документов в коллективных группах, берите решение себе на заметку и стучитесь к нам - мы будем рады помочь вам с реализацией задуманного!
