Настройка Битрикс24 для работы с Google Docs в коробке

Подробная инструкция по настройке работы с документами через Google Docs в коробочной версии Битрикс24.

Не секрет, что для совместной работы с документами в Битрикс24 вы можете использовать Google Docs.

Для этого вам необходимо:

1. Настроить социальный сервис Google.
2. Выполнить Настройки Google в модуле Социальные сервисы.

Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Социальные сервисы

3. Активировать опцию Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие) в настройках модуля Диск.

Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Диск.

Приступим...

Перечень требуемых исходных данных:

• авторизационные данные аккаунта Google;
• список адресов для добавления в перечень тестовых пользователей, которые будут иметь доступ к создаваемому на стороне Google приложению.

Рассмотрим все настройки подробнее:

Процесс настройки социального сервиса Google включает в себя получение уникальных параметров Идентификатор (Client ID) и Секретный код (Client secret) на сайте Google Developers Console:

1. Во-первых, авторизуемся в своем аккаунте Google.
2. Перейдем по ссылке,
3. Найдем раздел Enabled APIs & services и нажмем Create Project.
4. Вводим любое название проекта, остальные настройки оставляем по умолчанию, нажимаем Create.

5. После создания проекта переходим на вкладку Credentials, нажимаем +Create Credentials, выбираем Oauth Client ID.



6. Настраиваем Окно запроса доступа Auth, нажав CONFIGURE CONSENT SCREEN.
7. Устанавливаем следующие настройки:
• User Type – External
• App Name, User support email, email addresses – обязательные для заполнения название приложения, почтовые адреса поддержки и разработчика приложения.
• После нажатия SAVE & CONTINUE переходим к настройке Области действия (SCOPES), здесь необходимо задать права доступа, которые вы запрашиваете у пользователей при авторизации приложения.

В соответствие с рекомендациями вендора в список используемых скоупов рекомендуется включать:

• https: //www. googleapis.com/auth/userinfo.email и https: //www. googleapis.com/auth/userinfo.profile - используются для базовой авторизации и привязки аккаунта Google к аккаунту Битрикс24
• https: //www. googleapis.com/auth/calendar - используется для интеграции календаря в Битрикс24 с Google Calendar
• https: //www. googleapis.com/auth/drive - используется для загрузки файлов Google Drive в Битрикс24 и для редактирования документов из Битрикс24 в Google Docs.
• https: //mail.google.com/ и email - используются для работы веб-интерфейса почты внутри Битрикс24.
8. После нажатия SAVE & CONTINUE перейдем к настройке списка тестовых пользователей: в него тех пользователей, которые будут иметь доступ к вашему приложению в режиме тестирования. Максимально их может быть 100.
9. Сохраните изменения и нажмите BACK TO DASHBOARD.
10. Перейдите в Credentials, нажмите +CREATE CREDENTIALS > Oauth Client ID.
11. Заполните следующие данные:
• Application type – Web application (веб-приложение)
• Name – имя любое
• Authorized JavaScript origins - Разрешенные источники JavaScript - ваш адрес сайта
• Authorized redirect - Разрешенные URl перенаправления - адрес из настроек модуля Социальные сервисы (вида https: //www. mysite.ru/bitrix/tools/oauth/google.php) и адрес редиректа (вида https: //www. mysite.ru/bitrix/tools/mail_oauth.php)
12. Нажмите CREATE и на странице появятся необходимые уникальные Идентификатор клиента (Client ID) и Секретный код клиента (Client secret), которые нужно вписать в настройках модуля Социальные сервисы продукта «1С-Битрикс».

Пройдите в Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Социальные сервисы.



Перейдите в меню Library и найдите там Google Drive API, нажмите ENABLE. Там же найдите Gmail API и включите c помощью кнопки ENABLE.

Убедитесь, что в настройках модуля Социальные сервисы проставлена в разделе Внешние Сервисы напротив Google.



Готово! Теперь можно переходить к редактированию документов на портале через Google Docs.

Результат: при просмотре документа и попытке его редактирования через Google Docs, документ открывается на редактирование в документах Google во всплывающем окне.






На этом всё! Не уверены, что справитесь самостоятельно? Обращайтесь в нашу службу клиентского счастья, возьмём все задачи на себя!


Об авторе
Карпук Василий
Основатель и директор по маркетингу и развитию в «Соль». Руководит продажами с 2008 года и внедряет CRM с 2012 года; за это время вместе с командой реализовал более 500 проектов по автоматизации бизнеса. Автор статей о продажах, маркетинге и внедрении корпоративных систем. Ведущий подкаста «Пуд Соли», где вместе с экспертами обсуждает технологии, бизнес и эффективное управление.