Зачастую сотруднику нужно заполнять множество различных внутренних документов: заявления (ДМС, корпоративная связь, отпуск, получение ТМЦ и пр.), служебные записки.
Как правило, образец документа нужно было искать на Общем диске, а потом заявление заполнялось вручную на фирменном бланке. В большом количестве документов так непросто найти нужный и актуальный образец.
В итоге был создан раздел на корпоративном портале, который содержит перечень всех возможных для генерации заявлений с предустановленными формами. Форма содержит необходимые для заполнения поля. После заполнения формы генерируется документ по шаблону на фирменном бланке, он сохраняется в списке заявлений сотрудника. Также хранится архив всех сгенерированных заявлений. Есть возможность скачать заявление в 2-х форматах - pdf и word.
Теперь сотрудники экономят своё время на поиск информации и составление заявления. Не нужно искать шаблон заявления, так как все заявления сохраняются в одном месте и всегда на актуальных фирменных бланках. Сотрудник имеет доступ ко всем своим сгенерированным заявлениям, а руководитель имеет доступ к заявлениям своих сотрудников.
Что не мало важно, клиент может самостоятельно добавить новый шаблон в раздел, не привлекая разработчика к решению этой задачи.
Данное решение полезно каждой компании, в которой сотрудники пишут заявления.
