К нам заказчик обратился с задачей: в битрикс24 организовать хранение сводной информации о том, какие тесты прошли сотрудники, и какие знания они приобрели.
Было предложено реализовать "библиотеку данных", при помощи списков в Битрикс24. Инструмент позволит настраивать права доступа к данным для сотрудников.
В новом универсальном списке "Классный журнал", для клиента было важно хранить следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- подразделение, в котором он работает.
- должность.
- дата приёма на работу.
- стаж.
- информацию о пройденных тестах.
Разработан автоматический расчёт поля "Стаж", он считается исходя из поля "Дата приёма на работу". Поле динамическое и обновляется раз в сутки.
Информация о дате приёма на работу берётся из инфоблока "Кадровые изменения", при добавлении нового сотрудника на портал, на основе этих данных идёт расчёт стажа.
Рис.1 "Раздел "Кадровые изменения" в коробочном Битрикс24".
Рис.2 "Универсальный список "Классный журнал"".
В списке сотрудников может быть отображена вся информация, добавленная строками в созданный универсальный список.
Помимо списка, эта же информация также отображена в карточке профиля сотрудника.
Рис. 3 "Карточка профиля сотрудника".
Ещё о возможных вариантах применении универсальных списков вы можете почитать в нашей статье.
Подобрать самостоятельно оптимальный вариант для своих рабочих процессов или обратиться к нашим специалистам.