+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • КоллТрекинг CoMagic
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • КоллТрекинг CoMagic
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • КоллТрекинг CoMagic
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Российский таск-менеджер от Битрикс24 – альтернатива Asana, Trello и JIRA

      7 апреля 2022 12:00
      // Инструкции и чек-листы

      Продолжаем эффективно работать без Trello, Asana и JIRA с помощью таск-менеджера от Битрикс24.


      Уход иностранных сервисов с российского рынка и возникшие сложности с оплатой лицензий зарубежных вендоров вызвали повышенный спрос на российские ИТ-решения. Мы собрали список сервисов, которые уже прекратили работу на территории РФ или скоро закроются, и подыскали им достойную замену.

      В статье мы расскажем о достойной альтернативе привычным Asana, Trello, JIRA и TodoIst, а именно о таск-менеджере для совместной работы от Битрикс24.


      Для начала кратко вспомним ключевые моменты, которые так полюбились в сервисах Asana, Trello, JIRA и TodoIst, без которых уже сложно представить свою работу:
      • Общий принцип работы: возможность создать проект и разбить на категории. В категориях выделить задания и контролировать их по времени, с возможностью делегирования;
      • Редактирование и хранение документации в облаке;
      • Создание автоматизированных процессов между командами-группами;
      • Визуализация и хронология рабочего процесса – доски, списки, графики, календари, диаграммы;
      • Управление проектами. Задачи и подзадачи. Календари, работа с задачами по группам.
      • Общение - сообщения и комментарии в рамках групп, проектов, личные;
      • Интеграция с другими сервисами;
      • Сопровождение и техподдержка клиентов, гарантированные обновления;
      • Синхронизация в режиме реального времени на всех устройствах, работа в пути: мобильное приложение;
      • Отчётность – уведомления, графики, нагрузка, экспорт проектов;
      • Поиск задач/проектов, сотрудников, тегов в системе;
      • Личная эффективность – постановка плана на предстоящий день.
      Итак привычные сервисы больше не доступны, а в Битрикс24 есть всё необходимое для совместной работы с задачами и проектами. 
      Онлайн-сервис разработан полностью на русском языке и недопонимания у сотрудников не возникнет.
      Разберёмся с возможностями по порядку:

      1. Task-менеджер Битрикс24 работает на основе модуля "Задачи и проекты" в связке с "Социальной сетью".

      • Помогает ставить задачи любой сложности сотрудникам и контролировать их выполнение. Объединять задачи в проекты.
        Работать наглядно с задачами можно в шести представлениях: список, три варианта системы планирования канбан: классические стадии, "мой план" и сроки, диаграмма Ганта, календарь.



       
      • Добавляйте чек-листы и файлы; выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки в несколько кликов.



      • К задаче, например, можно привязать и элементы CRM. Они будут показываться под описанием задачи. А если вам требуется отредактировать элементы сразу в карточке задания, для удобства можно установить наше приложение.


      Вперёд! Редактируйте привязки к CRM без лишних кликов.

      • Для регулярных задач есть шаблоны, а процесс можно перевести в автоматический режим и сэкономить время. Шаблоны можно создавать, редактировать, сохранять, делиться с коллегами.
      • Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за считанные секунды. Создайте столько фильтров, сколько нужно для работы. Сохраните и используйте при необходимости. Важные задачи - добавьте в "Избранное".
      2. Команда - сила.
      Создайте в Битрикс24 группы для сотрудников. Соответствующие отделам в компании или рабочим группам в рамках проекта. 
      Настройте общение в группах, чтобы сотрудники из одной группы не отвлекали перепиской коллег из других проектов, обсуждайте задачи, создавайте и редактируйте файлы. 




      Работайте по методологии "Скрам", планируйте и контролируйте спринты, достигайте результатов командой!

      3. Планируйте наглядно.
      Встроенный планировщик проектов – диаграмма Ганта. Позволяет оценить планируемое и фактически затраченное на задачи время. 
      Вы сразу видите общую картину проекта: какие задачи запланированы, какие готовы, что в процессе, какие задания просрочены или не имеют определенного срока.




      Диаграмма Ганта удобна на больших проектах: вы сможете передвигать сроки, создавать новые события, назначать ответственных и устанавливать приоритеты.
      4. Личная эффективность. Ведите списки дел.
      Организуйте свои дела в списки, чтобы не потеряться в потоке задач.
      Выбирайте, какие задачи просматривать: задачи на сегодня, неделю или месяц, приоритетные задачи, задачи в группах или проектах.

      Вы сможете создавать любые удобные вам списки и пользоваться ими многократно.
      5. Контролируйте работу
      В менеджере задач Битрикс24 вся отчётность доступна в режиме онлайн. 
      Система сама считает, сколько сотрудники тратят времени на выполнение задач. Задачи разделены по степени участия и ответственности: 
      "Делаю" — сотрудник назначен исполнителем; 
      "Помогаю" — соисполнителем;
      "Наблюдаю" — наблюдателем; 
      "Поручил" — для постановщиков задач;
      "Все" — все задачи. 




      К любой из задач в разделе можно перейти в пару кликов, посмотреть на каком она этапе и укладывается ли исполнитель в срок. 

      Просроченные задачи отмечаются красными счетчиками. А если установить дополнительное приложение Соли - в карточке задачи приближение крайнего срока будет отображаться дополнительно цветовым индикатором.




      Оценка: Оценить загрузку подчиненных удобно через сводку в разделе "Руковожу".

      В разделе "Проекты" размещены инструменты для организации и управления работой над проектом.
      За что ещё полюбить таск-менеджер Битрикс24?
      • Доступность: блок Задачи и проекты есть в бесплатной версии продукта. Можно работать совершенно бесплатно, не 30 дней, а навсегда.
      • Открытый и надёжный API. Собирайте свою систему так, как видите её вы, а не так как навязал разработчик.
      • Работайте когда вздумалось (например, в пути) с мобильного или стационарного устройства из любой точки нашей Родины.
      • Битрикс24 не только таск-менеджер - это и CRM, и контакт-центр, и сайт и магазины. Огромный конструктор, блоки которого мы разберём в следующих статьях.
      С Битрикс24 вы можете  быстро оценить прогресс по всем основным процессам, в режиме реального времени и на одном экране. А наша команда поможет с настройкой Битрикс24 под ваши задачи.


      Теги
      Импортозамещение РоссийскоеПО Asana Trello JIRA Битрикс24
      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        19 мая 2022
      • Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        12 мая 2022
      • Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        5 мая 2022
      • Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        28 апреля 2022
      • Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        21 апреля 2022
      • Приложение Стандартизация e-mail адресов
        Приложение Стандартизация e-mail адресов
        31 марта 2022
      • Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        24 марта 2022
      • Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        17 марта 2022
      • Приложение Стандартизация ФИО
        Приложение Стандартизация ФИО
        10 марта 2022
      • Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        3 марта 2022
      • Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        24 февраля 2022
      • Приложение Ссылка с описанием
        Приложение Ссылка с описанием
        17 февраля 2022
      • Приложение Отчёты по лидам
        Приложение Отчёты по лидам
        10 февраля 2022
      • Приложение Автозакрытие дел в CRM
        Приложение Автозакрытие дел в CRM
        3 февраля 2022
      • Настраиваем виджет для CRM-формы обратного звонка
        Настраиваем виджет для CRM-формы обратного звонка
        27 января 2022
      • Использование триггеров в CRM
        Использование триггеров в CRM
        20 января 2022
      • Определитель номеров для Битрикс24
        Определитель номеров для Битрикс24
        13 января 2022
      • Приложение Отчёт по динамике продаж
        Приложение Отчёт по динамике продаж
        30 декабря 2021
      • Приложение Быстрая привязка задачи к CRM
        Приложение Быстрая привязка задачи к CRM
        23 декабря 2021
      • Стикеры в чатах Битрикс24
        Стикеры в чатах Битрикс24
        16 декабря 2021
      Категории
      • Инструкции и чек-листы113
      • Кейсы и наработки206
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru