+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Настройка рабочих графиков в Битрикс24 и прав доступа к ним

      1 июля 2021 9:00
      // Инструкции и чек-листы

      Инструкция по настройке рабочих графиков в Битрикс24 и прав доступа к ним.


      Для того, чтобы вы могли отслеживать, когда начинают и заканчивают сотрудники свой рабочий день, в арсенале Битрикс24 имеется возможность настроить рабочие графики и вести по ним учёт рабочего времени.

      Примечание: работа с рабочими графиками доступна только на тарифе Компания.

      Чтобы настроить доступ сотрудников к просмотру и изменению рабочих графиков, перейдите в раздел Время и отчеты > Права доступа. 

      Создайте роль (кнопка «Добавить» или выберете существующую и перейдите к её редактированию (кнопка «карандашик»):


      На вкладке настройки роли установите значения напротив сущности Рабочие графики в столбце Чтение – Чтение всех рабочих графиков (возможность просматривать настройки всех графиков) и в столбце Изменение – Редактирование всех рабочих графиков (возможность изменять настройки всех графиков). Нажимаем Сохранить:


      Далее необходимо соотнести пользователей к роли с нужными правами. Для этого нажмите Добавить право доступа:


      В открывшейся вкладке выберете сотрудников, для которых необходимо предоставить полный доступ к рабочим графикам (это могут быть конкретные сотрудники, группы или целые отделы):


      Соотнесите выбранных пользователей с ролью и нажмите Сохранить:


      Теперь можно перейти к созданию рабочих графиков.

      Перейдите в раздел Время и отчеты > Рабочие графики:


      На данной странице будут представлены все существующие рабочие графики портала. Для добавления нового нажмите кнопку «Добавить график»:


      Откроется форма для настройки нового графика:








      Разберем каждый пункт по порядку при выборе графика работы - фиксированный:
      • Название графика – то, как будет называться график в списке рабочих графиков.
      • Отчетный период – интервал времени, за который будут фиксироваться нарушения сотрудников (список нарушений настраивается в разделе Учет нарушений рабочего времени).
      • Применить настройки к сотрудникам – выберете, на каких сотрудников или целых отделов распространяется настраиваемый график.
      • Исключения – график применяется ко всем сотрудникам, за исключением указанных вами.
      • Рабочее время – установите, в какие дни, какое количество часов должны работать сотрудники, а также время, отведенное на перерыв.
      • Выходные и праздничные дни – выбрав год, настройте выходные и праздничные дни. Значения автоматически проставляются в зависимости от выбранного государства, в соответствии с его производственным календарем. Есть возможность добавить в ручную праздничные дни.
      • Контролировать – установите, будет ли сотрудник сам начинать и завершать рабочий день или же он будет только начинать его, система сама завершит его в соответствии со значением в поле Рабочее время.
      • Учет нарушений рабочего времени – установите, какие нарушения необходимо фиксировать и заносить в отчетный период
      Инста. Картинка в БИО.png
      1. Начало и завершение дня – выберете один из трех вариантов: строгое (рабочий день начинается не позже и заканчивается не раньше установленного времени), интервальное (начинать и заканчивать рабочий день в указанный интервал), гибкое (устанавливается время, на которое сотрудник может опоздать при открытии смены в соответствии с рабочим временем, а также на закрытие, которое сотрудник может совершить раньше). В случае нарушений отправляются уведомления сотрудникам, которых вы определите.
      2. Количество рабочих часов в день – укажите минимальную продолжительность рабочего дня. Если сотрудник отработает меньшее количество часов – отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.

      3. Допустимое редактирование рабочего дня сотрудником – укажите, на какой промежуток времени сотрудник может подвинуть начало\конец рабочего дня. В случае нарушения – отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.

      4. Допустимая недоработка за отчетный период – укажите количество часов, которое допускается не доработать. Если значение окажется больше – отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.

      • Разрешить открывать и закрывать рабочий день – выберете, смогу ли начинать и завершать свой рабочий день сотрудники тем или иным способом.

      При настройке рабочего графика при посменном типе появляются свои характерные параметры:



          
      • Учет нарушений рабочего времени – установите, какие нарушения необходимо фиксировать и заносить в отчетный период.

      1. Допустимое редактирование рабочего дня сотрудником – укажите, на какой промежуток времени сотрудник может подвинуть начало\конец рабочего дня. В случае нарушения – отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.
      2. На сколько можно опоздать – установите время, на которое сотрудник может задержаться с открытием рабочего дня. В случае нарушения – будет засчитан прогул в графике смен и отправится уведомление сотрудникам, которых вы определите.
      3. Невыход на смену – отправка уведомления выбранным сотрудникам, если пользователь не начал рабочий день в течение смены.
      4. На сколько раньше можно открывать смену – сотрудник может открыть рабочий день, не дожидаясь установленного начала смены.

      Благодаря гибкой настройке рабочих графиков вы можете создавать их согласно специфики вашей работы компании. Например, для сотрудников компании, которые работают в разных подразделениях, вы можете установить разные рабочие графики. Для отдела производства установим, что сотрудники работают с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00:


      Для отдела продаж создадим посменный график и добавим две смены: утреннюю (7:00-16:00) и вечернюю (16:00-01:00):



      Далее необходимо распределить смены между сотрудниками. Чтобы это сделать, перейдите в настройки посменного графика и выберете пункт Расписание:


      Или перейдите в посменный график и нажмите Распределить смены:



      Откроется вкладка для редактирования смен сотрудников:


      Для того, чтобы добавить смену, наведите на нужный день напротив конкретного сотрудника (в ячейке, в зависимости от того, верхней или нижней части будет курсор, выберется утренняя или вечерняя смена).

      Красным подсвечиваются смены, на которые не вышел сотрудник (не начал рабочий день в системе).

      Желтые смены означают, что сотрудник начал рабочий день, но в графике его смены не было.

      Зеленым отображаются будущие смены сотрудников.

      Настройка позволит контролировать трудовую дисциплину и выявлять ее нарушителей.

      А мы поможем вам с любыми вопросами по Битрикс24. Нужна помощь? Обращайтесь в техническую поддержку!

      YouTube: Кейсы, инструкции по настройке CRM, советы по продажам и маркетингу и другие полезности.

      Инста. Картинка в БИО (2).png


      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • CRM-ассистент Эдвард
        CRM-ассистент Эдвард
        17 августа 2022
      • Приложение Битрикс24.Маркет Учёт финансов
        Приложение Битрикс24.Маркет Учёт финансов
        11 августа 2022
      • Приложение Битрикс24.Маркет Отчёт руководителя отдела продаж
        Приложение Битрикс24.Маркет Отчёт руководителя отдела продаж
        21 июля 2022
      • Сквозная аналитика: как вносить и смотреть затраты на маркетинг
        Сквозная аналитика: как вносить и смотреть затраты на маркетинг
        14 июля 2022
      • 2 сценария работы с лидами CRM
        2 сценария работы с лидами CRM
        7 июля 2022
      • Изменение цен на облачный Битрикс24 с 1 августа 2022
        Изменение цен на облачный Битрикс24 с 1 августа 2022
        6 июля 2022
      • Настраиваем складской учёт в Битрикс24
        Настраиваем складской учёт в Битрикс24
        1 июля 2022
      • Источники сквозной аналитики в лидах CRM
        Источники сквозной аналитики в лидах CRM
        23 июня 2022
      • Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        19 мая 2022
      • Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        12 мая 2022
      • Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        5 мая 2022
      • Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        28 апреля 2022
      • Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        21 апреля 2022
      • Российский таск-менеджер от Битрикс24 – альтернатива Asana, Trello и JIRA
        Российский таск-менеджер от Битрикс24 – альтернатива Asana, Trello и JIRA
        7 апреля 2022
      • Приложение Стандартизация e-mail адресов
        Приложение Стандартизация e-mail адресов
        31 марта 2022
      • Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        24 марта 2022
      • Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        17 марта 2022
      • Приложение Стандартизация ФИО
        Приложение Стандартизация ФИО
        10 марта 2022
      • Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        3 марта 2022
      • Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        24 февраля 2022
      Категории
      • Новости0
      • Инструкции и чек-листы121
      • Кейсы и наработки215
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru