Сотрудник согласовал все параметры документа, и теперь ему необходимо создать по шаблону набор документов со сложным визуальным оформлением (колонтитулы, полупрозрачный фон, свои стили шрифтов и прочее) в формате docx и pdf. И часто основная сложность в том, что документы в данных форматах не должны отличаться друг от друга.
Как правило, все документы создаются вручную в формате docx и потом экспортируются в pdf средствами word.
Создание документов в формате docx мы описывали ранее (см. кейс «Генерация внутренних документов по шаблонам»), потому не будем на этом останавливаться.
А для конвертации документа в pdf-формат мы используем облачный сервис Cloudconvert.com. Он позволяет конвертировать любые файлы, то есть из любого формата в любой формат.
Как это работает? Для конвертации документа отправляем исходный файл с набором параметров в сервис и регистрируем ожидание получения результирующего файла в Битрикс24. Когда сервис справится с конвертацией, он пришлет готовый файл по указанному нами адресу, и тот будет записан в нужное поле системы. Всё это происходит незаметно для пользователя и достаточно быстро.
Данное решение помогает избежать ручного труда при конвертации файлов, получить возможность сохранять итоговый файл в нередактируемом формате с сохранением нужного оформления.
Это решение полезно всем, кто генерирует документы по шаблонам за пределами CRM Битрикс24.
Приглашаем ваc на экскурсию по идеально настроенной CRM-системе Битрикс24.
Вы увидите, как работают все самые необходимые ее функции для отдела продаж, и не только! Разберётесь, как можно настроить и автоматизировать другие бизнес-процессы на своем портале.
