+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Инструкция по учёту отпусков, командировок и других отсутствий в Битрикс24

      Подробное руководство: как правильно вести график отсутствий сотрудников в Битрикс24, на что это влияет, и как это устроено.


      Работа в коллективе всегда сопряжена с необходимостью планировать совместную деятельность, встречи, и, конечно же ресурсы предприятия.

      В то же время сотрудники уходят в отпуска, могут брать отгулы или даже болеть. Своевременное информирование и возможность согласования плановых отсутствий добавляет в работу компании порядок, а руководителю позволяет быть несколько спокойнее.

      Что уж говорить о горячей поре отпусков, когда нужно с одной стороны отпустить сотрудников в отпуск, а с другой – не допустить одновременного отсутствия тех ролей, заменить которые так просто нельзя. Для этого служат графики отпусков.

      В коробочном и облачном Битрикс24 старшего тарифа графики отсутствий тоже есть. Дочитайте до конца и узнаете, что делать, если тариф у вас не содержит этого модуля.

      А пока, как найти стандартное и очень полезное решение.


      Заходим в раздел Время и отчёты и сразу попадаем в Графики отсутствий. У администраторов портала в этом разделе есть возможность добавлять отсутствия, указывая: кто, когда и куда собрался.

      grafik_otsutsviy_1x.png

      После того, как отсутствие добавлено, оно отображается в графике, который можно посмотреть в трёх видах: день, неделя и месяц.

      Этот график можно фильтровать по подразделению, если компания у вас большая и все отделы видеть нет необходимости.

      may_1x.png

      В этот же график попадают и все события календарей пользователей, в которых указывается тип занятости «Отсутствую (занести в график отсутствий)».

      otsustvuyu_1x.png

      Конечно, такая возможность тоже есть только на порталах, в которых есть график отсутствий.

      Кроме графика отсутствия, информацию о том, что сотрудника не будет на месте в какой-то период можно будет получить в его карточке.

      kartochka_1x.png

      или при попытке поставить задачу сотруднику

      sotrudnik_otsutsvuet_1x.png

      Кроме перечисленных выше способов добавить отсутствие, существует так же возможность автоматизации процесса согласования и внесения отпуска в график отсутствия с использованием бизнес-процессов.

      В разделе Новости (бывшая Живая лента) есть даже предустановленный процесс согласования отпуска:

      bp_otpusk_1x.png

      Его довольно просто адаптировать под свои процессы и использовать.

      Но что, если:

      • У вас не коробочный Битрикс24 или не старший тариф облака
      • Ваш процесс подразумевает внесение и администрирование отпусков сотрудником, не обладающим административными правами на портале
      • Вам нужно иметь возможность учёта количества отпускных дней

      В этом случае на помощь приходит приложение Контроль за отсутствием от Битрикс24 Интеграции.

      kontrol_za_otsutsv_1x.png

      Приложение доступно по подписке на Маркет+ и позволяет:

      • Учитывать и визуально отображать отсутствия,
      • Получать заявки от сотрудников и согласовывать их по упрощённой схеме или через процессы,
      • Вести учёт числа отпускных дней,
      • Назначать права на согласование отсутствий,
      • И ряд других мелких и полезных возможностей.

      Подробно о работе приложения написана инструкция, доступная по ссылке.

      Из минусов решения можно отметить то, что оно недостаточно плотно интегрировано в среду Битрикс24: 

      • Не создаёт событий календаря, 
      • Не связано со стандартным графиком отсутствий, 
      • Не подсказывает в профиле и задачах об отсутствии, 
      • Не рисует пальмочку на аватарке сотрудника, когда тот в отпуске.

      Теперь вы знаете, как в вашем Битрикс24, облачном и коробочном вести учёт отсутствий сотрудников, на что это влияет и как устроено. 

      Можете больше не тратить массу времени и сил на согласования отпусков с руководством и коллегами графиков, пытаясь определиться со свободным слотом. А если коллега по какой-то причине не появился на рабочем месте, знаете где можно посмотреть причину отсутствия.

      Вопросы и благодарности можно адресовать нашей технической поддержке.





      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • CRM-ассистент Эдвард
        CRM-ассистент Эдвард
        17 августа 2022
      • Приложение Битрикс24.Маркет Учёт финансов
        Приложение Битрикс24.Маркет Учёт финансов
        11 августа 2022
      • Приложение Битрикс24.Маркет Отчёт руководителя отдела продаж
        Приложение Битрикс24.Маркет Отчёт руководителя отдела продаж
        21 июля 2022
      • Сквозная аналитика: как вносить и смотреть затраты на маркетинг
        Сквозная аналитика: как вносить и смотреть затраты на маркетинг
        14 июля 2022
      • 2 сценария работы с лидами CRM
        2 сценария работы с лидами CRM
        7 июля 2022
      • Изменение цен на облачный Битрикс24 с 1 августа 2022
        Изменение цен на облачный Битрикс24 с 1 августа 2022
        6 июля 2022
      • Настраиваем складской учёт в Битрикс24
        Настраиваем складской учёт в Битрикс24
        1 июля 2022
      • Источники сквозной аналитики в лидах CRM
        Источники сквозной аналитики в лидах CRM
        23 июня 2022
      • Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        Сайты и магазины Битрикс24. Альтернатива Wix, Shopify, WordPress, Drupal на российском рынке
        19 мая 2022
      • Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        Еmail-рассылки в Битрикс24. Альтернатива SendPulse, Mailchimp, GetResponse
        12 мая 2022
      • Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        Чаты Битрикс24. Замена мессенджерам Slack, WhatsApp, Telegram
        5 мая 2022
      • Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        Битрикс24.Диск. Российский аналог Dropbox, Google Диск, Onedrive
        28 апреля 2022
      • Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        Чем заменить Skype, Zoom, Google Meets. Видеозвонки HD от Битрикс24
        21 апреля 2022
      • Российский таск-менеджер от Битрикс24 – альтернатива Asana, Trello и JIRA
        Российский таск-менеджер от Битрикс24 – альтернатива Asana, Trello и JIRA
        7 апреля 2022
      • Приложение Стандартизация e-mail адресов
        Приложение Стандартизация e-mail адресов
        31 марта 2022
      • Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        Приложение Автоматическое создание сделок по потерянным клиентам
        24 марта 2022
      • Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        Приложение Визуализация дедлайна в задачах
        17 марта 2022
      • Приложение Стандартизация ФИО
        Приложение Стандартизация ФИО
        10 марта 2022
      • Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        Интеграция календарей MS Exchange с Битрикс24
        3 марта 2022
      • Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        Бизнес-ассистент Лиза по бизнес-процессам Битрикс24
        24 февраля 2022
      Категории
      • Новости0
      • Инструкции и чек-листы121
      • Кейсы и наработки215
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru