Работа в коллективе всегда сопряжена с необходимостью планировать совместную деятельность, встречи, и, конечно же ресурсы предприятия.
В то же время сотрудники уходят в отпуска, могут брать отгулы или даже болеть. Своевременное информирование и возможность согласования плановых отсутствий добавляет в работу компании порядок, а руководителю позволяет быть несколько спокойнее.
Что уж говорить о горячей поре отпусков, когда нужно с одной стороны отпустить сотрудников в отпуск, а с другой – не допустить одновременного отсутствия тех ролей, заменить которые так просто нельзя. Для этого служат графики отпусков.
В коробочном и облачном Битрикс24 старшего тарифа графики отсутствий тоже есть. Дочитайте до конца и узнаете, что делать, если тариф у вас не содержит этого модуля.
А пока, как найти стандартное и очень полезное решение.
Заходим в раздел Время и отчёты и сразу попадаем в Графики отсутствий. У администраторов портала в этом разделе есть возможность добавлять отсутствия, указывая: кто, когда и куда собрался.
После того, как отсутствие добавлено, оно отображается в графике, который можно посмотреть в трёх видах: день, неделя и месяц.
Этот график можно фильтровать по подразделению, если компания у вас большая и все отделы видеть нет необходимости.
В этот же график попадают и все события календарей пользователей, в которых указывается тип занятости «Отсутствую (занести в график отсутствий)».
Конечно, такая возможность тоже есть только на порталах, в которых есть график отсутствий.
Кроме графика отсутствия, информацию о том, что сотрудника не будет на месте в какой-то период можно будет получить в его карточке.
или при попытке поставить задачу сотруднику
Кроме перечисленных выше способов добавить отсутствие, существует так же возможность автоматизации процесса согласования и внесения отпуска в график отсутствия с использованием бизнес-процессов.
В разделе Новости (бывшая Живая лента) есть даже предустановленный процесс согласования отпуска:
Его довольно просто адаптировать под свои процессы и использовать.
Но что, если:
- У вас не коробочный Битрикс24 или не старший тариф облака
- Ваш процесс подразумевает внесение и администрирование отпусков сотрудником, не обладающим административными правами на портале
- Вам нужно иметь возможность учёта количества отпускных дней
В этом случае на помощь приходит приложение Контроль за отсутствием от Битрикс24 Интеграции.
Приложение доступно по подписке на Маркет+ и позволяет:
- Учитывать и визуально отображать отсутствия,
- Получать заявки от сотрудников и согласовывать их по упрощённой схеме или через процессы,
- Вести учёт числа отпускных дней,
- Назначать права на согласование отсутствий,
- И ряд других мелких и полезных возможностей.
Подробно о работе приложения написана инструкция, доступная по ссылке.
Из минусов решения можно отметить то, что оно недостаточно плотно интегрировано в среду Битрикс24:
- Не создаёт событий календаря,
- Не связано со стандартным графиком отсутствий,
- Не подсказывает в профиле и задачах об отсутствии,
- Не рисует пальмочку на аватарке сотрудника, когда тот в отпуске.
Теперь вы знаете, как в вашем Битрикс24, облачном и коробочном вести учёт отсутствий сотрудников, на что это влияет и как устроено.
Можете больше не тратить массу времени и сил на согласования отпусков с руководством и коллегами графиков, пытаясь определиться со свободным слотом. А если коллега по какой-то причине не появился на рабочем месте, знаете где можно посмотреть причину отсутствия.
Вопросы и благодарности можно адресовать нашей технической поддержке.
