+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • КоллТрекинг CoMagic
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • КоллТрекинг CoMagic
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • КоллТрекинг CoMagic
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Формируем культуру хранения корпоративных данных в Битрикс24.Диск

      Кейс о том, как мы помогли клиенту в решении важной для него задачи по переносу данных из собственного файлового хранилища на Битрикс24.Диск корпоративного портала коробочной версии.


      Задача формирования культуры хранения данных состоит не только в том, чтобы люди ощущали комфорт при взаимодействии с ними, но и в том, чтобы они в них легко ориентировались. 

      Рабочие файлы давно перестали быть персональными, доступ к ним должен быть у каждого сотрудника. А многие из нас, по-прежнему, используют их где-то у себя на личном компьютере. Постепенно «смазывая» картину корпоративных норм. 

      Не стоит забывать, что культура совместной работы с документами является неотъемлемой частью взаимодействия в коллективе и решает три основных вопроса: 

      1. Единые правила хранения и предоставления доступа к данным, которые упростят учет и доступность файлов. 
      2. Устранение проблем разрозненных хранилищ, которые препятствуют совместной работе.
      3. Грамотное управление данными хранилища, приводящее его в формат базы знаний как для старых, так и для новых сотрудников.  
      В рамках разовых работ мы помогли клиенту в решении важной для него задачи по переносу данных из собственного файлового хранилища на Битрикс24.Диск корпоративного портала (коробочная версия). 

      В нашем случае основные проблемы, с которыми столкнулся клиент, были озвучены следующие:

      • одновременная работа с двумя дублирующими инструментами 
      • собственным файловым хранилищем и Битрикс24.Диск; 
      • невозможность использования файлов внешнего хранилища в инструментах Битрикс24.
      • отсутствие инструмента для единовременного перемещения всех файлов на Битрикс24.Диск. 

      До нашего решения загрузка файлов в Битрикс24.Диск из файлового хранилища происходила вручную, по мере необходимости. 

      Snimok_1.png

      А эта необходимость возникала в самый неожиданный момент и сотрудник вместо того, чтобы быстро найти и прикрепить файл, вынужден был сначала его найти в локальном файловом хранилище, потом загрузить в Битрикс24.Диск и только после этого прикрепить к нужному документу (задаче, сделке, письму и так далее). 

      Snimok3.png

      Что у нас получилось?

      Мы написали модуль, который устанавливается на сервер с порталом, и способен обычную файловую структуру из файлов и папок преобразовать в формат, требуемый для хранения в Битрикс24. Диск. 

      В итоге, клиент временно монтирует локальное файловое хранилище к северу портала, мы запускаем обработку, и уже через несколько часов все файлы перенесены в портал один к одному, как это было на локальном файловом архиве. 

      После этого файловое хранилище можно отключать, все файлы теперь расположены в Битрикс24. Остается лишь запустить переиндексацию содержимого файлов модулем поиска, чтобы у сотрудников была возможность искать не только по заголовкам файлов, но и по их содержимому. 


      Отдавайте решение своих задач экспертам. Мы всегда рады поломать голову над вашими идеями и реализовать их доступными и удобными для вас путями!

      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        24 мая 2022
      • Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        17 мая 2022
      • Отчет по трудозатратам для клиентов!
        Отчет по трудозатратам для клиентов!
        17 мая 2022
      • Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        17 мая 2022
      • Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        26 апреля 2022
      • 4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        22 апреля 2022
      • Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        19 апреля 2022
      • Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        14 апреля 2022
      • Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        13 апреля 2022
      • Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        12 апреля 2022
      • Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        5 апреля 2022
      • Контроль подрядчиков проекта при помощи смарт-процесса
        Контроль подрядчиков проекта при помощи смарт-процесса
        29 марта 2022
      • Система бронирования зон отдыха при помощи Битрикс24
        Система бронирования зон отдыха при помощи Битрикс24
        22 марта 2022
      • Запуск CRM в редакции Интернет-магазин + CRM
        Запуск CRM в редакции Интернет-магазин + CRM
        15 марта 2022
      • Лента комментариев смарт-процесса "Согласование документов"
        Лента комментариев смарт-процесса "Согласование документов"
        1 марта 2022
      • Сквозной нумератор для регистрации корреспонденции в смарт-процессах
        Сквозной нумератор для регистрации корреспонденции в смарт-процессах
        22 февраля 2022
      • Автоматическое составление контент-плана при помощи смарт-процессов
        Автоматическое составление контент-плана при помощи смарт-процессов
        15 февраля 2022
      • Четыре умных сценария для вашей CRM
        Четыре умных сценария для вашей CRM
        8 февраля 2022
      • Будим "спящих" клиентов при помощи модуля для CRM
        Будим "спящих" клиентов при помощи модуля для CRM
        1 февраля 2022
      • Сопровождение Битрикс24 для крупного застройщика
        Сопровождение Битрикс24 для крупного застройщика
        29 января 2022
      Категории
      • Инструкции и чек-листы113
      • Кейсы и наработки206
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru