+7 (800) 350-80-14
Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Услуги
  • Внедрение
  • Техподдержка
  • Настройка Битрикс24
  • Уроки по настройке
  • Импортозамещение
Лицензии
Приложения
IT-услуги
Решения для бизнеса
  • IP-телефония Мобилон
  • Готовые решения СОТБИТ
  • КоллТрекинг CoMagic
  • Конструктор скриптов КоллХелпер
Блог
Вакансии
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Услуги
    • Внедрение
    • Техподдержка
    • Настройка Битрикс24
    • Уроки по настройке
    • Импортозамещение
    Лицензии
    Приложения
    IT-услуги
    Решения для бизнеса
    • IP-телефония Мобилон
    • Готовые решения СОТБИТ
    • КоллТрекинг CoMagic
    • Конструктор скриптов КоллХелпер
    Блог
    Вакансии
    Ещё
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение
        • Техподдержка
        • Настройка Битрикс24
        • Уроки по настройке
        • Импортозамещение
      • Лицензии
      • Приложения
      • IT-услуги
      • Решения для бизнеса
        • Назад
        • Решения для бизнеса
        • IP-телефония Мобилон
        • Готовые решения СОТБИТ
        • КоллТрекинг CoMagic
        • Конструктор скриптов КоллХелпер
      • Блог
      • Вакансии
      • Личный кабинет
      • +7 (800) 350-80-14
      Будьте на связи
      Санкт-Петербург, пер. 1-й Верхний, д. 12, лит. А, офис 202
      hello@saltpro.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Яндекс.Дзен
      • Pinterest

      Бизнес-процесс согласования участия в тендере

      Преобразуем внутреннее согласование заявки на участие в тендере в бизнес-процесс  в Битрикс24.


      Наш заказчик крупнейший производитель промышленной тары из пластика. В компании несколько направлений деятельности и то, что их объединяет - это работа с тендерами. 

      Разбираться в тонкостях конкурсных процедур не пришлось, но предстояло автоматизировать процесс согласования участия в тендере. 

      Для того чтобы участвовать в том или ином тендере, клиенту предстояло подать конкурсную заявку, но для начала ее необходимо было согласовать внутри компании.

      Понятный цикл согласования нашей командой был укомплектован в бизнес-процесс в живой ленте портала. 

      При появлении нового предложения об участии в торгах сотрудниками вносится необходимая информация (ряд параметров) в заявку. Запускается бизнес-процесс в живой ленте.  

      bp_uchastie_v_tendere_1x.jpg

      Есть небольшой нюанс, как и любое согласование, тендерная процедура может происходить нелинейно. 

      Поэтому для начала мы разобрали и прописали роли участников, рассмотрели этапы прохождения процедуры и создали процесс, включающий в себя все эти состояния.

      • подача заявки на участие;
      • отправка заявки в юридическую службу;
      • отправка в коммерческий отдел;
      • направление в отдел логистики.

      Если какой-либо отдел отклоняет заявку, то заявка отправляется на предыдущий этап, и в согласование подключается директор по развитию. На свое усмотрение, он может запустить цикл заново, согласовать «как есть», либо отклонить заявку.

      roli_bp_1x.jpg

      При успешном согласовании, заключительным этапом бизнес-процесса является постановка задачи на ответственного сотрудника с пулом необходимых документов для участия в тендере.

      Преимущества создания бизнес-процесса согласования участия в тендере:

      • Ускорили внутреннюю процедуру согласования заявки. Гибкий бизнес-процесс с очень подробной информацией для сотрудников согласующих и понятного поступающего задания ответственному за тендер. Название тендера, информация по проведению, суммы и другие нюансы, без открытия лишних окон, доступны для прочтения в рамках одной задачи. Ознакомились и тут же приняли для себя рациональное решение. 
      • Участие в согласовании возможно с мобильных устройств. Более проблема с отсутствием лица принимающего решения так остро не стоит. Сотрудники не привязаны к рабочему месту. Удаленно можно подтвердить или отказать в решении.
      • У клиента появился единый перечень всех тендеров: планируемых, действующих и проведенных. С возможностью их отбора: по статусам, этапами, согласующим лицам. Полноценная база данных всех потенциальных тендеров и принятых решений. 


      Созданный бизнес-процесс существенно ускорил согласование участия в тендере для заказчика. Клиент доволен результатом, и это главное! С удовольствием реализуем любую автоматизацию в Битрикс24 и для вас - обращайтесь.

      Поделиться
      Назад к списку
      Это интересно
      • Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        Визуализация карточек сделок и дел в канбане
        24 мая 2022
      • Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        Изменение цен на тарифы техподдержки и сопровождения в Соли.
        17 мая 2022
      • Отчет по трудозатратам для клиентов!
        Отчет по трудозатратам для клиентов!
        17 мая 2022
      • Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        Синхронизация пользователей сайта с CRM Битрикс24
        17 мая 2022
      • Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        Смена ответственного в карточке сделки с автозаменой в привязанных задачах
        26 апреля 2022
      • 4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        4 из 6 наград в CRM Rating в копилке Соли!
        22 апреля 2022
      • Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        Дополнительный рубрикатор задач по функциональным направлениям
        19 апреля 2022
      • Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        Российский сервис email-рассылок. Подключаем Mailganer к Битрикс24
        14 апреля 2022
      • Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        Соль стала Золотым партнером в Казахстане!
        13 апреля 2022
      • Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        Автоматическая корректировка дат оплат в элементе смарт-процесса
        12 апреля 2022
      • Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        Заявки для Helpdesk в Битрикс24
        5 апреля 2022
      • Контроль подрядчиков проекта при помощи смарт-процесса
        Контроль подрядчиков проекта при помощи смарт-процесса
        29 марта 2022
      • Система бронирования зон отдыха при помощи Битрикс24
        Система бронирования зон отдыха при помощи Битрикс24
        22 марта 2022
      • Запуск CRM в редакции Интернет-магазин + CRM
        Запуск CRM в редакции Интернет-магазин + CRM
        15 марта 2022
      • Лента комментариев смарт-процесса "Согласование документов"
        Лента комментариев смарт-процесса "Согласование документов"
        1 марта 2022
      • Сквозной нумератор для регистрации корреспонденции в смарт-процессах
        Сквозной нумератор для регистрации корреспонденции в смарт-процессах
        22 февраля 2022
      • Автоматическое составление контент-плана при помощи смарт-процессов
        Автоматическое составление контент-плана при помощи смарт-процессов
        15 февраля 2022
      • Четыре умных сценария для вашей CRM
        Четыре умных сценария для вашей CRM
        8 февраля 2022
      • Будим "спящих" клиентов при помощи модуля для CRM
        Будим "спящих" клиентов при помощи модуля для CRM
        1 февраля 2022
      • Сопровождение Битрикс24 для крупного застройщика
        Сопровождение Битрикс24 для крупного застройщика
        29 января 2022
      Категории
      • Инструкции и чек-листы113
      • Кейсы и наработки206
      Боковой баннер
      © 2022 «СОЛЬ»
      Услуги
      Внедрение
      Техподдержка
      Настройка Битрикс24
      Уроки
      Импортозамещение
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Подписаться
      youtube Вконтакте Яндекс.Дзен telegram
      1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      8 (800) 350-80-14 hello@saltpro.ru