Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
8 800 350-80-14
Работаем по всей РФ и в Казахстане!
Подписывайтесь на наш канал в Телеграм!
В нём вся Соль о Битрикс24!
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Главная
Услуги
  • Внедрение Битрикс24
  • Индивидуальное внедрение Битрикс24
  • Пакетное внедрение Битрикс24
  • Сопровождение Битрикс24
  • Аудит Битрикс24
  • Техподдержка Битрикс24
  • Обучение Битрикс24
Лицензии со скидками
  • Битрикс24: Облачная версия
  • Битрикс24: Коробочная версия
  • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
  • Битрикс24 Маркет плюс
Наши промо
  • Бесплатное внедрение Битрикс24
  • Бесплатная техподдержка Битрикс24
  • Экспресс-аудит Битрикс24
  • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
  • Презентация Битрикс24
  • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
  • Битрикс24 бесплатно
  • Промокод на увеличение Битрикс24.Диск
Видеоматериалы
  • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
  • Видеоинструкции Битрикс24
  • Видеокейсы Битрикс24
  • Вебинары по Битрикс24
Блог
  • Кейсы по внедрению Битрикс24
  • Инструкции для настройки Битрикс24
  • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
  • Акции
  • Новости
  • Читать весь блог
О компании
  • О компании
  • Отзывы
  • Наши дипломы и награды
  • Контакты
  • Личный кабинет клиента Соль
  • Вопрос-ответ
  • Карьера в Соль
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Главная
    Услуги
    • Внедрение Битрикс24
    • Индивидуальное внедрение Битрикс24
    • Пакетное внедрение Битрикс24
    • Сопровождение Битрикс24
    • Аудит Битрикс24
    • Техподдержка Битрикс24
    • Обучение Битрикс24
    Лицензии со скидками
    • Битрикс24: Облачная версия
    • Битрикс24: Коробочная версия
    • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
    • Битрикс24 Маркет плюс
    Наши промо
    • Бесплатное внедрение Битрикс24
    • Бесплатная техподдержка Битрикс24
    • Экспресс-аудит Битрикс24
    • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
    • Презентация Битрикс24
    • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
    • Битрикс24 бесплатно
    • Промокод на увеличение Битрикс24.Диск
    Видеоматериалы
    • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
    • Видеоинструкции Битрикс24
    • Видеокейсы Битрикс24
    • Вебинары по Битрикс24
    Блог
    • Кейсы по внедрению Битрикс24
    • Инструкции для настройки Битрикс24
    • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
    • Акции
    • Новости
    • Читать весь блог
    О компании
    • О компании
    • Отзывы
    • Наши дипломы и награды
    • Контакты
    • Личный кабинет клиента Соль
    • Вопрос-ответ
    • Карьера в Соль
    Ещё
      8 800 350-80-14
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Главная
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение Битрикс24
        • Индивидуальное внедрение Битрикс24
        • Пакетное внедрение Битрикс24
        • Сопровождение Битрикс24
        • Аудит Битрикс24
        • Техподдержка Битрикс24
        • Обучение Битрикс24
      • Лицензии со скидками
        • Назад
        • Лицензии со скидками
        • Битрикс24: Облачная версия
        • Битрикс24: Коробочная версия
        • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
        • Битрикс24 Маркет плюс
      • Наши промо
        • Назад
        • Наши промо
        • Бесплатное внедрение Битрикс24
        • Бесплатная техподдержка Битрикс24
        • Экспресс-аудит Битрикс24
        • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
        • Презентация Битрикс24
        • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
        • Битрикс24 бесплатно
        • Промокод на увеличение Битрикс24.Диск
      • Видеоматериалы
        • Назад
        • Видеоматериалы
        • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
        • Видеоинструкции Битрикс24
        • Видеокейсы Битрикс24
        • Вебинары по Битрикс24
      • Блог
        • Назад
        • Блог
        • Кейсы по внедрению Битрикс24
        • Инструкции для настройки Битрикс24
        • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
        • Акции
        • Новости
        • Читать весь блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О компании
        • Отзывы
        • Наши дипломы и награды
        • Контакты
        • Личный кабинет клиента Соль
        • Вопрос-ответ
        • Карьера в Соль
      • 8 800 350-80-14
      Будьте на связи
      Работаем по всей РФ и в Казахстане!
      hello@saltpro.ru
      • Telegram
      • YouTube
      • Pinterest
      Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
      8 800 350-80-14
      Главная
      Блог
      Кейсы внедрения и настройки Битрикс24 от Соль интегратора Битрикс 24
      Бизнес-процесс подтверждения отпуска

      Бизнес-процесс подтверждения отпуска

      Планируемый график отпусков редко соответствует реальности. Но законодательно и для внесения ясности между работодателем и работниками - он необходим. Кейс о доработке бизнес-процесса по подтверждению отпуска для крупной проектной компании.

      Планирование никогда не бывает точным, но есть ряд преимуществ, за которые его стоит полюбить: упрощает и дисциплинирует рабочий процесс, увеличивает эффективность, развивает пунктуальность и как следствие упорядочивает дела.

      Когда в твоем штате более 300 сотрудников, практически невозможно за каждым уследить. Чтобы «организм» всегда функционировал исправно и как можно реже возникали непредвиденные ситуации, нужно все планировать. 

      Сегодня речь пойдет про автоматизацию бизнес - процесса по подтверждению отпуска в крупной проектной компании. 

      Обычно, у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивало обе стороны. Но бывают такие ситуации, когда запланированный отпуск не актуален, сотрудник хочет его передвинуть, или вовсе отказаться.  


      В рамках поддержки клиентского проекта на коробочной версии Битрикс24 мы разработали бизнес-процесс, который автоматически запускается ежедневно в виде специального скрипта. 

      Скрипт проверяет есть ли у сотрудников в ближайшие две недели запланированные отпуска.

      Если отпуск стоит в плане, то скрипт отправляет сотруднику запрос на подтверждение. Если сотрудник подтверждает отправку в отпуск, то автоматически проставляется задача бухгалтеру рассчитать отпускные сотрудника. И информирует его руководителя о том, что сотрудник будет отсутствовать в определенный срок. 

      Если сотрудник опровергает даты планируемого отпуска, система предлагает отпуск перенести и указать дату нового старта. 

      Продолжительность отпуска автоматически переносится. 

      Возможность сокращения длительности отпуска отсутствует, новый период отпуска должен быть идентичен запланированному ранее.

      Сотрудник выбирает новые даты, процесс проверяет наличие других отпусков сотрудника в выбранные даты. Если отпусков нет - запускается новый процесс согласования отпуска, как и при обычном варианте планирования. При этом все участники процесса получают информацию о том, что это перенос. 


      В случае согласия руководства отпуск благополучно переносится. 

      По окончанию бизнес-процесса сотрудник получает сгенерированное заявление в печатном виде с подписями и датой согласования принимающих решение. 

      ozhidanie_otpuska_1x.jpg

      На какие рабочие моменты положительно повлияла доработка:

      • корректное отражение периодов в графике отсутствия сотрудников;
      • для отдела бухгалтерии: актуальная единая база отпусков, с возможностью просмотра напрямую на портале. Помощь в планирование бюджета отпускных;
      • соблюдение и учет интересов как сотрудников, так и работодателя;
      • грамотное распределение рабочей силы с учетом сроков по клиентским проектам, поможет избежать простоев. 


      Если в вашей компании сотрудники используют методику планирования «пальцем в небо». А потом возникает вопрос с переносом запланированных отпусков, наше решение избавит вас от последствий необдуманного выбора. 

      Позволит существенно снизить риски срыва сроков выполнения работ, где задействован сотрудник, уменьшит вероятность ошибок в дальнейшем планировании. 

      Постепенно дисциплинирует сотрудников и уберет недопонимании между сторонами.

      Рекомендуем статьи
      Успешное внедрение CRM Битрикс24: ключ к успеху
      Аудит CRM Битрикс24: находим и решаем проблемы
      Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы
      Задавайте нам вопросы по настройке или внедрению Битрикс24. Будем рады ответить и помочь вам!

      Назад к списку


      Категории
      • Кейсы и наработки245
      • Инструкции и чек-листы145
      • Внедрение CRM Битрикс2444
      • Акции9
      • Новости17
      • Статьи от экспертов3
      • Мемы про CRM64
      Рекомендуем статьи
      Успешное внедрение CRM Битрикс24: ключ к успеху
      Аудит CRM Битрикс24: находим и решаем проблемы
      Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы
      Вся Соль развития бизнеса в нашем Телеграм канале! Подписывайтесь!
      salt-logo

      Этот сайт использует файлы cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

      Соль - Золотой партнер Битрикс24
      © 2023 «СОЛЬ» - Золотой партнер Битрикс24
      Услуги
      Внедрение Битрикс24
      Индивидуальное внедрение Битрикс24
      Пакетное внедрение Битрикс24
      Сопровождение Битрикс24
      Аудит Битрикс24
      Техподдержка Битрикс24
      Обучение Битрикс24
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Акции
      Вакансии
      Подписаться
      telegram youtube Вконтакте Яндекс.Дзен
      Санкт-Петербург, 1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
      8 800 350-80-14

      hello@saltpro.ru