Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
8 800 350-80-14
Работаем по всей РФ и в Казахстане!
Подписывайтесь на наш канал в Телеграм!
В нём вся Соль о Битрикс24!
Соль. Внедрение CRM Битрикс24
Главная
Услуги
  • Внедрение Битрикс24
  • Индивидуальное внедрение Битрикс24
  • Пакетное внедрение Битрикс24
  • Сопровождение Битрикс24
  • Аудит Битрикс24
  • Техподдержка Битрикс24
  • Обучение Битрикс24
Лицензии со скидками
  • Битрикс24: Облачная версия
  • Битрикс24: Коробочная версия
  • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
  • Битрикс24 Маркет плюс
Наши промо
  • Бесплатное внедрение Битрикс24
  • Бесплатная техподдержка Битрикс24
  • Экспресс-аудит Битрикс24
  • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
  • Презентация Битрикс24
  • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
  • Битрикс24 бесплатно
  • Промокод на увеличение Битрикс24.Диск
Видеоматериалы
  • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
  • Видеоинструкции Битрикс24
  • Видеокейсы Битрикс24
  • Вебинары по Битрикс24
Блог
  • Кейсы по внедрению Битрикс24
  • Инструкции для настройки Битрикс24
  • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
  • Акции
  • Новости
  • Читать весь блог
О компании
  • О компании
  • Отзывы
  • Наши дипломы и награды
  • Контакты
  • Личный кабинет клиента Соль
  • Вопрос-ответ
  • Карьера в Соль
Ещё
    Соль. Внедрение CRM Битрикс24
    Главная
    Услуги
    • Внедрение Битрикс24
    • Индивидуальное внедрение Битрикс24
    • Пакетное внедрение Битрикс24
    • Сопровождение Битрикс24
    • Аудит Битрикс24
    • Техподдержка Битрикс24
    • Обучение Битрикс24
    Лицензии со скидками
    • Битрикс24: Облачная версия
    • Битрикс24: Коробочная версия
    • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
    • Битрикс24 Маркет плюс
    Наши промо
    • Бесплатное внедрение Битрикс24
    • Бесплатная техподдержка Битрикс24
    • Экспресс-аудит Битрикс24
    • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
    • Презентация Битрикс24
    • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
    • Битрикс24 бесплатно
    • Промокод на увеличение Битрикс24.Диск
    Видеоматериалы
    • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
    • Видеоинструкции Битрикс24
    • Видеокейсы Битрикс24
    • Вебинары по Битрикс24
    Блог
    • Кейсы по внедрению Битрикс24
    • Инструкции для настройки Битрикс24
    • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
    • Акции
    • Новости
    • Читать весь блог
    О компании
    • О компании
    • Отзывы
    • Наши дипломы и награды
    • Контакты
    • Личный кабинет клиента Соль
    • Вопрос-ответ
    • Карьера в Соль
    Ещё
      8 800 350-80-14
      Соль. Внедрение CRM Битрикс24
      • Главная
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение Битрикс24
        • Индивидуальное внедрение Битрикс24
        • Пакетное внедрение Битрикс24
        • Сопровождение Битрикс24
        • Аудит Битрикс24
        • Техподдержка Битрикс24
        • Обучение Битрикс24
      • Лицензии со скидками
        • Назад
        • Лицензии со скидками
        • Битрикс24: Облачная версия
        • Битрикс24: Коробочная версия
        • Битрикс24: Энтерпрайз облако (акция)
        • Битрикс24 Маркет плюс
      • Наши промо
        • Назад
        • Наши промо
        • Бесплатное внедрение Битрикс24
        • Бесплатная техподдержка Битрикс24
        • Экспресс-аудит Битрикс24
        • Онлайн экскурсия по настроенной CRM
        • Презентация Битрикс24
        • Битрикс24: Энтерпрайз с повышенным кешбеком
        • Битрикс24 бесплатно
        • Промокод на увеличение Битрикс24.Диск
      • Видеоматериалы
        • Назад
        • Видеоматериалы
        • Уроки Битрикс24: самостоятельное внедрение
        • Видеоинструкции Битрикс24
        • Видеокейсы Битрикс24
        • Вебинары по Битрикс24
      • Блог
        • Назад
        • Блог
        • Кейсы по внедрению Битрикс24
        • Инструкции для настройки Битрикс24
        • Как внедрить Битрикс24? Колонка от Соль
        • Акции
        • Новости
        • Читать весь блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О компании
        • Отзывы
        • Наши дипломы и награды
        • Контакты
        • Личный кабинет клиента Соль
        • Вопрос-ответ
        • Карьера в Соль
      • 8 800 350-80-14
      Будьте на связи
      Работаем по всей РФ и в Казахстане!
      hello@saltpro.ru
      • Telegram
      • YouTube
      • Pinterest
      Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
      8 800 350-80-14
      Главная
      Блог
      Кейсы внедрения и настройки Битрикс24 от Соль интегратора Битрикс 24
      Битрикс24 и Контур.КЭДО: организуем ЭЦП и ЭДО на портале

      Битрикс24 и Контур.КЭДО: организуем ЭЦП и ЭДО на портале

      31 октября 2023 9:58
      // Кейсы и наработки
      Битрикс24 и Контур.КЭДО: организуем ЭЦП и ЭДО на портале

      Кадровый документооборот в компаниях, которые пользуются Битрикс24, можно полностью перевести в электронный формат. Сотрудники смогут просто и быстро подписывать документы в офисе и на удаленке, соблюдать сроки согласования, упорядочивать и хранить файлы в одном месте и всегда иметь к ним доступ онлайн.  

      Есть несколько способов перейти на электронный документооборот (ЭДО) — например, с помощью модуля «Битрикс24.Подпись» или через интеграцию корпоративного портала с сервисом «Контур.КЭДО». Рассказываем об особенностях каждого варианта.

      Кадровый ЭДО с «Битрикс24.Подпись»

      Решение подойдет небольшим компаниям, которые ведут документооборот вручную. Так они смогут протестировать возможности кадрового ЭДО и на своем опыте понять, какие потребности компании будут закрыты.

      ЭДО с «Битрикс24.Подпись» поможет бизнесу устранить хаос во внутренней документации, быстрее собирать подписи от сотрудников, удаленным работникам не нужно будет каждый раз делать сканы или формировать PDF-файлы.

      Как работает «Битрикс24.Подпись»

      Рассмотрим, как работает система, на примере сотрудника, который уходит в отпуск. Работник заполняет заявление в корпоративном портале. Оно попадает в раздел бизнес-процессов руководителя, а после утверждения — в отдел кадров и бухгалтерию. На его основании будет сделан расчет отпускных. Каждый из ответственных сотрудников на своем этапе подписывает документ электронной подписью. Полностью одобренный и подписанный документ сохраняется в системе, и все ответственные получают уведомление о том, что документ подписан.

      Чем удобен сервис «Битрикс24.Подпись»

      • Не нужно заполнять документы вручную. Вся информация подтягивается из CRM, можно загружать новые документы или использовать шаблоны. 

      • Можно выстроить любой маршрут подписания и добавить в него сколько угодно сотрудников. А еще в режиме реального времени видеть изменения статусов: кто из сотрудников согласовал документ, а кто еще в процессе ознакомления.

      • Легко защитить документы от подлога и фальсификации. Подписанные с помощью «Битрикс24.Подпись» документы останутся в неизменном виде — их нельзя редактировать, вносить изменения. 

      • Документы, подписанные в сервисе, имеют юридическую значимость.

      • Просто систематизировать документацию и хранить ее на диске, чтобы экономить ресурсы на создании архива и иметь доступ к нужным файлам в пару кликов.

      «Битрикс24.Подпись» позволяет небольшим компаниям, которые только пробуют перейти на электронный документооборот, оценить удобство системы и при этом обойтись без лишних трат на специализированное ПО.

      Кадровый ЭДО с интеграцией Битрикс24 и «Контур.КЭДО»

      Другой способ перейти на электронный документооборот — интегрировать в свой Битрикс24 решение «Контур.КЭДО».

      Контур — это один из ведущих разработчиков продуктов для бухгалтерии и бизнеса на российском рынке. Экосистема включает множество сервисов, которые автоматизируют и упрощают внутренние бизнес-процессы компании. «Контур.КЭДО» позволяет создавать, хранить, обмениваться внутренними и кадровыми документами и подписывать их электронной подписью без дублирования в бумажном виде. 

      Интеграция Битрикс24 и «Контур.КЭДО» подойдет средним и крупным компаниям, а также тем, кто работает в корпоративном портале и использует систему учета для кадровой бухгалтерии, например 1С:ЗУП.


      Что дает интеграция Битрикс24 и «Контур.КЭДО»

      С интеграцией специалисты компании будут работать в привычных программах, при этом смогут ускорить процесс делопроизводства и согласования. Тандем Битрикс24 и «Контур.КЭДО» полезен руководству и рядовым сотрудникам. 

      Для руководителя:

      • Экономия бюджета. Чтобы сотрудник ознакомился и поставил подпись,  документы не нужно распечатывать, а при удаленном формате нет необходимости отправлять с курьером или по почте. Чем больше компания, тем больше ресурсов она сможет сэкономить при организации электронного документооборота.

      • Документы, сформированные и подписанные в системе, имеют юридическую значимость и предоставляются при любой проверке контролирующих учреждений, например из налоговой.

      • Сотрудники смогут выполнять больший объем работы. За счет минимизации рутинных обязанностей по делопроизводству высвободится время для других задач.

      • Оперативное согласование изменений внутренних регламентов всеми работниками. Руководитель увидит в системе, кто из сотрудников уже подписал документ, а кто еще нет.

      Для бухгалтера:

      • Специалист будет создавать документы как всегда, в обычных для себя программах и знакомых интерфейсах.

      • Автоматическое подписание документов всеми ответственными лицами. Бухгалтеру не придется отвлекаться от текущих задач и напоминать коллегам, чтобы они подписали приказ или соглашение.

      • Большая база актуальных шаблонов. Их использование экономит время и поможет заполнять документы без ошибок.

      • Выгрузка электронных документов из сервиса «Контур.КЭДО» в локальный архив организации в любое время. Эта функция поможет, например, быстро представить документы в ИФНС для подтверждения отчетности.

      • Экономия времени на сборе и согласовании документов. Их не нужно распечатывать и подолгу согласовывать у коллег. 

      • Организация хранения, учета и поиска. Не придется систематизировать и подшивать бумажные копии. Электронные документы хранятся в облаке и защищены от внесения изменений. При необходимости по поиску просто найти любой файл по дате, подразделению или названию документа.

      Для сотрудников:

      • Уведомления о новых документах и статусах подписания приходят сотрудникам по СМС и на почту. Где бы ни находился работник, он сможет ознакомиться и подписать документ за несколько минут.

      • Есть мобильная и веб-версия сервиса с удобными и понятными интерфейсами, чтобы подписать документы можно было в любой момент. Поставить подпись можно с экрана телефона или с ПК.

      • Сотрудники видят только свои документы. Такие настройки позволяют сохранять конфиденциальность финансовой документации. К тому же в личных документах легко поддерживать порядок и ориентироваться. Это удобно, когда нужно, например, быстро найти справку или соглашение.

       

      Как работает интеграция Битрикс24 и «Контур.КЭДО»

      Есть два основных сценария интеграции. Первый — когда в компании есть только Битрикс24. Второй — когда есть и Битрикс24, и другая система учета, например продукты 1С. Рассмотрим подробнее.

      1. Документ создается в Битрикс24.

      Ответственный сотрудник создает в Битрикс24 документ, он проходит согласование в корпоративном портале. Затем Битрикс24 отправляет в «Контур.КЭДО» документ и список тех, кто должен его подписать. «Контур.КЭДО» рассылает заинтересованным сотрудникам СМС со ссылками для подписания. Они переходят и в пару кликов подписывают документ в электронном виде. В «Контур.КЭДО» проставляется отметка о подписании, эта же информация уходит в Битрикс24.

      В рамках этого сценария есть возможность не отправлять документ из Битрикс24, а сформировать его сразу в «Контур.КЭДО». Для этого можно загрузить свой шаблон документа или использовать большую базу шаблонов, которая уже есть в сервисе. Из Битрикс24 в «Контур.КЭДО» нужно будет отправить Ф. И. О. сотрудников и вид документа, который необходимо подписать. «Контур.КЭДО» сам сформирует документ и отправит его на подпись сотрудникам.

      2. Документ создается в системе учета, которая есть в компании, например 1С. 

      Документ, созданный в 1С, попадает в «Контур.КЭДО». Контур отправляет его в Битрикс24. После получения документа в корпоративном портале будет автоматически запущен бизнес-процесс ознакомления и согласования. Например, когда приказ выходит в 1С, все сотрудники получают в Битрикс24 уведомления с ним ознакомиться. Также им приходит СМС от «Контур.КЭДО». В сообщении — ссылка, по ней можно перейти и сразу подписать документ, если нет возражений по содержанию.

      Подписанный документ возвращается для хранения в «Контур.КЭДО» и в 1С.

      В этом сценарии документ, созданный в 1С, синхронно появится в Битрикс24. И наоборот: документ, созданный в Битрикс24, отразится в 1С.

      Юлия Попова, руководитель продукта «Контур.КЭДО»:

      Битрикс24 уже давно больше чем CRM. Сервис позволяет автоматизировать работу практически всех сотрудников компании. В этом у нас много общего, ведь и в КЭДО обмениваются документами все сотрудники. Мы вдохновлены нашим сотрудничеством и видим большие перспективы для развития интеграции. Совместно мы принесем гораздо больше приятного опыта для наших клиентов, чем по отдельности.



      «Соль» поможет интегрировать модуль «Битрикс24.Подпись» или «Контур.КЭДО» в ваш корпоративный портал. На счету нашей команды более 300 успешных кейсов внедрения Битрикс24 для бизнесов в разных нишах, подбор решений для учета и кадровых задач, а также интеграции с различными сервисами. Мы изучим специфику вашего бизнеса и разработаем индивидуальный план интеграции, чтобы наладить кадровый электронный документооборот и максимально закрыть бизнес-потребности вашей команды. 

      Чтобы получить больше информации или интегрировать инструменты для кадрового электронного документооборота на свой корпоративный портал, заполните форму.

      Рекомендуем статьи
      Успешное внедрение CRM Битрикс24: ключ к успеху
      Аудит CRM Битрикс24: находим и решаем проблемы
      Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы
      Задавайте нам вопросы по настройке или внедрению Битрикс24. Будем рады ответить и помочь вам!

      Назад к списку


      Категории
      • Кейсы и наработки245
      • Инструкции и чек-листы145
      • Внедрение CRM Битрикс2444
      • Акции9
      • Новости17
      • Статьи от экспертов3
      • Мемы про CRM64
      Рекомендуем статьи
      Успешное внедрение CRM Битрикс24: ключ к успеху
      Аудит CRM Битрикс24: находим и решаем проблемы
      Внедрение и поддержка Битрикс24 с интегратором: плюсы и минусы
      Вся Соль развития бизнеса в нашем Телеграм канале! Подписывайтесь!
      salt-logo

      Этот сайт использует файлы cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

      Соль - Золотой партнер Битрикс24
      © 2023 «СОЛЬ» - Золотой партнер Битрикс24
      Услуги
      Внедрение Битрикс24
      Индивидуальное внедрение Битрикс24
      Пакетное внедрение Битрикс24
      Сопровождение Битрикс24
      Аудит Битрикс24
      Техподдержка Битрикс24
      Обучение Битрикс24
      Связаться с нами
      Служба заботы
      Позвонить
      Написать на почту
      Акции
      Вакансии
      Подписаться
      telegram youtube Вконтакте Яндекс.Дзен
      Санкт-Петербург, 1-й Верхний переулок, 12 лит А,
      офис 202
      Звоните и мы ответим на все ваши вопросы
      8 800 350-80-14

      hello@saltpro.ru