Многие сейчас занялись давно намеченными целями и упорно стремятся добиться результата. В свободное от рабочих проектов время мы стараемся совершенствоваться, а именно, недавно провели апгрейд календарей внутри своего портала.
Бизнес не стоит на месте, продолжает работу, и надеемся в скором времени мы снова будем полноценно задействованы в оффлайн встречах.
Подумав, что полезного мы могли бы сделать для своей работы и конечно же для своих любимых клиентов?
Вспомнили про один нерешенный недочет: отсутствие возможности выбора нескольких участников события в Битрикс24, при его планировании с других устройств. В то же время календарь, который живет только в Битриксе, особого смысла не имеет. Не всегда есть возможность заглянуть на портал, оценить свою занятость и запланировать следующую встречу.
Поэтому мы интегрируем календари портала со своими смартфонами, и пользуемся тем, что удобно и к чему привыкли. Но у штатной интеграции с календарями есть недостаток: вы можете планировать только персональные события.
Например, находясь на встрече, и не имея возможности проставить планируемую встречу через ПК, вы создавали такое событие через смартфон, но добавить еще одного участника было нельзя.
Итак, мы решили это недоразумение, разработав приложение, которое можем установить и вам.
Как оно работает, и как вносить данные?
- Теперь если в заголовке события, откуда бы вы его не планировали, написать + и далее без пробела - "Имя Фамилия" коллеги, он будет приглашен в это событие участником.
Например "Проведение вебинара +Шум Иван" или "Обсуждение технических вопросов +Иван Шум +Карпук Василий".
- Порядок имени и фамилии, регистр не имеют значения.
- При постановке события, участники из заголовка будут удалены, и проставлены в соответствующее поле события.
- Добавленным участникам приглашения поступят в Битрикс24. Коллеги смогут приглашение принять или отказаться от участия. Событие в календаре отобразится с названием "Проведение вебинара" и "Обсуждение технических вопросов".
Что это даёт?
- Постановка событий из любых интегрированных календарей сразу с составом участников.
- Постановка групповых событий из CRM. Ведь вы же знаете, что при планировании дел в CRM (звонок, встреча) вы можете выбрать только одного ответственного. Теперь так же, добавляя участника через (+Фамилия Имя) в теме дела, он добавится участником.
Живой пример постановки событий смотрим в нашем видео.
Если вам нужна подобная доработка или любые другие интересные и полезные решения, обращайтесь! С удовольствием реализуем их для вас!
Приглашаем ваc на экскурсию по идеально настроенной CRM-системе Битрикс24.
Вы увидите, как работают все самые необходимые ее функции для отдела продаж, и не только! Разберётесь, как можно настроить и автоматизировать другие бизнес-процессы на своем портале.
